资料员应该具备的通用知识（资料员的基本功）

今天和大家不谈专业知识，那个还早。先来说一说基本功。

新人进场，专业知识什么都不会，可以学。但是有些基本功，最好进场前就会。

他对于你的专业知识学习可能没有什么帮助，但是对于你学习专业知识会有很大的帮助。

如果你不会一些很基础的办公软件的运用，那么他们会极大的拖缓你办公效率，并使你压力倍增。

以下内容，会大概的讲需要学习什么。至于详细的怎么学习，我以后和发相关学习资料。

先来做个大纲

1.第一步：最最基础，必须会的东西。

⑴能认字会写字，有一定的语言组织能力，能较好的理解领导的意思。

⑵明白电脑的基础操作，基础社交软件的运用。包括但不限于：微信、QQ、浏览器、企业微信、淘宝。

2.第二步：

⑴会运用一些办公软件的基础操作。包括但不限于：Word、Excel

⑵打印机的运用，如扫描，打印。

3.第三步：

⑴初步熟悉至少一个专业资料软件。如：恒智天成、品茗、各省规范资料软件。

⑵运用更多的办公软件。如：PS、CAD、PPT。

第一步的东西，对于有做资料员意向的人来说，基本都是无压力的东西。唯一需要注意的可能就是有一定语言组织能力了。

这句话比较笼统。

打个比方，做会议纪要。这个例子是真实的，前两天我们的交流群还有在探讨，不清楚具体怎么写合适。

领导在会上因为某事骂娘，让你来做会议纪要，你该怎么把话变个样子不变意思的写出来。这就看你的基本功了。

领导：**的，这帮工人再不戴安全帽，就罚死他！你们都给我看着点，不戴就罚！今天上面来检查看到那2个**不戴安全帽，多难看！成心和我过不去，不想干就*！

好 了，换你来记录了。你不能原话照写吧。你怎么办呢？

记住一句话，开会的任何内容基本都是围绕以下四个方面来讨论的。

安全 质量 资金 进度

第一步，提取关键词：安全帽、检查、罚款。

总结起来就是安全问题。那么我们换个写法：

经理提出，现场工人安全意识薄弱，不佩戴安全帽的现象时有发生。为此，项目部做出如下决定：工人不戴安全帽罚款50元，班组长不戴安全帽罚款100元，项目部以身作则不戴安全帽罚款500元。一定要严抓安全生产，不能有一丝松懈。加强工人工人，安全教育。项目全体人员互相监督，保质保量完成既定任务！

这么写，纸上好看，领导脸上更好看。前面的部分就写领导的中心意思，后面的结尾万变不离其宗的加上套话。保质保量巴拉巴拉。

以上只是一个小例子。有一定语言组织能力对大家的帮助还是很大的。比如我，水平一般，能力有限。有时候我自己都觉得自己写的狗屁不通。

第二步，我的建议也是进场前就会。不需要多么精通。

对于资料员这个岗位来讲，Word、Excel是每天都会用到的。

属于一天不用浑身难受的状态。

你不会，你怎么办公，怎么做资料。

不说函数的运用，起码要学会如何调整格式，修改字体、合并单元格这种基础操作。一般来说咱们运用的也就是打字，修改格式。保存/打印。

没有了。

就这么简单。

当然如果你会更深层次的运用，对你的工作还是有一定的帮助的。比如我自己做了一个Excel表格。备忘录，我写上待办事项，后面会自动跟着时间。对于没有完成的事项还有突出颜色来提醒。对我本人的帮助还是很大的，确实我的记性很糟。这个小工具我也分享给大家，需要的话可以来拿。

打印机也是比较简单的一个操作。可能你根本不会，但是没有关系。进场之后自己折腾几下，半个小时足以玩的很熟练了。就是要当心一下卡纸。卡纸很大原因都是买的纸过薄造成的。买纸推荐买稍微厚些的。

第三步，专业资料软件，这个的运用肯定进场前是不会的。是进场后慢慢学习的。学习起来很慢。因为他实在太枯燥了。学会任意一个软件百分之50，就算一个熟练的资料员。急不来，但是不能停。我个人建议是每天即便用不到他，也上去翻两下，就像逛朋友圈一样。指不定哪天你要用到一个东西正好前两天翻到过。以此反复，熟练掌握运用只是时间问题。

PS因为一些不可描述的原因会需要用到它。比如钢筋。

也不难，抹去原数字，添加新数字，保存，打印，即可。一般来说也只需用到这些。

PS的运用我以后也会发文章来详细介绍，力求大家能看懂，会运用。

CAD，不需要会画图。得能看懂。这个相对来说很复杂，上面PS的操作学会50次，也没有这一步的难度大。也是一个需要日积月累的软件。交流群内已有一些大概的介绍。后期都会慢慢以文字的形式发出来。

PPT，基本很少用，写在第三步就是因为他不重要。但是如果你会，帮助还是很大的。大家别的还不熟练的情况下，这一步可以忽略。

今天内容比较少，就酱。有任何问题或者想看什么类型的介绍，欢迎私信。

小崽

与君共勉