如何写好电子版工作总结(总结报告年年写)

进入年底,一年一度的年终总结马上就要开始了。主要领导的年度述职汇报成了很多文秘人员头疼的事,年终总结年年写,框架、内容、风格都比较稳定,很容易就写成老腔调老面孔。那么,如何才能把枯燥的总结报告写出新意?如何写出新话、活话、提神话,让领导念着不拗口、听众听着不枯燥?今天,笔者就结合多年的经历与大家分享一下,如何把述职报告写出新意。

如何写好电子版工作总结(总结报告年年写)(1)

首先,要从四个维度去创新。

一是在框架结构上创新。比如,每年的工作报告通常是两段式或者三段式,要创新的话,可以采取多段式,把重点问题拎出来一个个说,通过形式的创新来丰富和完善相关内容。之前听过一个部门负责人述职,他的述职不是跟别人的一样开头写“今年围绕中心、服务大局……各项工作实现了新突破”,他在一开始就给大家分享了一串数字,然后围绕这串数字去跟大家讲述全年的工作。这样的结构就很新颖,也容易勾起大家的兴趣。

二是在叙述角度上创新。比如,去年我们说加快新旧动能转换、实施乡村振兴战略、推动高质量发展,今年可以换个视角,讲讲为什么要这样部署工作,揭示具体工作安排背后的工作思路,这样不但能写出新意,还能加深大家对所写内容的理解。

如何写好电子版工作总结(总结报告年年写)(2)

三是在文字表达上创新。要避免呆板、老套、枯燥、模式化的语言去讲,要善于用故事化的语言去讲述,娓娓道来,充分运用事例、数据等,让人印象深刻。

四是在观点论断上创新。这是最难的,也是最重要的创新。文章要见人见事见思想,如果没有新的思想观点,很容易落入俗套,说一堆正确的废话。

那么,知道了创新的四个维度,要在写作中很好地运用,有哪些好的思路和方法呢?

一是要联系实际。有些主题在不同时期会有新的情况、新的变化,要紧紧抓住这些变化,把握新形势新任务,谋时而动、顺势而为,结合实际,用观点、新办法去解决新问题。

二是要转换视角。比如,狠抓落实是经常要写的话题,为了不重复,我们可以从抓落实的一般要求上写,可以从抓落实的条件上讲,可以从抓落实的方法上讲,还可以从抓落实存在的问题上讲……总之,抓住一个角度,从细节入手,讲出不一样的感觉。

如何写好电子版工作总结(总结报告年年写)(3)

三是要拓展思路。比如,述职总结一般是按照取得的成绩、存在的问题、下一步工作打算和改进措施这么个逻辑写,如果拓宽下思路,先讲具体事例,再简明扼要的引出观点,或者用讲故事的手法去写,打破“一、二、三”的模式,这样就有了新意。

总之,虽然每年的述职总结报告大同小异,但用心去思考,写出有新意的文章并不是一件难事。

笔者乃机关工作人员一枚,从事材料写作、政工、办公室工作,会定期更新关于办公室、材料写作方面的内容,以期与大家交流学习,感兴趣的童鞋可以关注并留言哦!

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