excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)

大家好啊,又见面了,前几天看到过邹小强的精力管理表格,个人觉得很赞,但奈何没有时间来制作,今天终于抽出了时间,也看到在邹老师的视频下面很多人求表格,今天我给大家出个教程,希望大家都可以自己动手制作一下,很简单的哦。

先来看一下我的制作最终结果图:

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(1)

首先我们打开一个excel表,然后开始输入内容,不用处理美观度等问题,等表格内容全部完成后再进行优化。

第一步:输入全部文字内容【文字内容可根据自己的精力管理来重新修改】

01、复制文字内容

参考(来源于邹小强):

今年是 2023年

距离 2024年 元旦还有 324天

这是今年的第几周 第6周

今天 2023/2/10 星期五

序号 一级分类 二级分类 说明目标

1 体能管理 睡眠每天6-8小时 晚上22点睡觉

运动 每天3-5次,每次45分钟以上 健康

饮食 合理健康

饮水 每天8杯水

2 情感 兴趣爱好 财务、表格、学习等自己喜欢的

人际关系 家人关系、亲密关系、社会关系

自我肯定(富裕笔记) 通过正念和冥想 成功笔记

情绪察觉 情绪记录 走势图 解码(观察事情)

3 思维 放空自己 不带任何思考、评判的去观察

早上做喜欢的事(番茄✖2) 聚焦

4 意志力 专注力 长期价值/一生的事

自身事业 天赋

大家可以直接复制内容到表格中,一开始复制到表格内是这个样子的

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(2)

02、拉长列宽

不要着急,我们将鼠标移到A列与B列的连接处,将A列拉长,表格就变成了这样

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(3)

03、自动行高

到这里,选中全部表格,点击箭头所指的方向

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(4)

右击鼠标出现选择框,点击选择【最适合的行高】

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(5)

这个时候表格变成了这样

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(6)

04、智能分列

现在需要我们将表格内容分列,我们先选中内容,然后在工具条上找到数据---分列

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(7)

原始数据类型选择【分隔符号】,点击下一步,选择分隔符号为【空格】,然后确定。

05、整理行列

选中全部单元格,调整自动行高、列宽【具体可以参考第三步哦,换汤不换药,操作都是一样的,希望大家可以举一反三!】

到这里左半部分已经完成了,接下来是右半部分,右半部分比较简洁,但是涉及的格式设置比较多,接下来一步一步来。

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(8)

第二步,制作右半部分。

01、在【目标】右侧的单元格内输入月份【1月】

02、1月下侧单元格输入1-31

到这里,很多人发现表格不够用了,所以这里也需要大家设置【1-31】所在的单元格的列宽,以保障所有的单元格在可视范围内,操作方法,参考【第一步的03】,效果图如下

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(9)

第三步,美化表格

这里大家可以根据自己的审美进行表格美化和颜色填充,对齐这种简单的事情就不用教了吧。

第四步,填入公式

这是最重要的一步,我们接着看

01、2023年的设置

公式:=YEAR(TODAY())

选中单元格,右击选择【设置单元格格式】——数字——自定义——选择最上面的通用格式,在通用格式后面加上【年】字,回车即可

02、2023年的设置

公式:=E1 1

E1代表的是2023年的单元格所在的位置,大家可以根据自己的表格进行设置和更改。【单元格格式与01设置相同】

03、324天的设置

公式:=DATE(E1,12,31)-TODAY()

E1代表的是2023年的单元格所在的位置,大家可以根据自己的表格进行设置和更改。

04、第6周的设置

公式:=WEEKNUM(TODAY(),2)-1

05、今天日期的设置

公式:=TODAY()

06、星期五的设置

公式:=TEXT(NOW(),"aaaa")

07、选择框的设置

因为表格选择在wps中不太好弄,所以我选择了新的方式方法,选择目标后面的1-31的所有表格【去除数字1-31所在的那行】

A、菜单栏——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——【=MOD(ROW(),2)=1】——格式——设置自己喜欢的图案或者颜色填充

B、菜单栏——条件格式——新建规则——基于各自值设置所有单元格的格式

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(10)

08、累计的设置

公式:=COUNTIF(F7:AJ7,1)

【F7:AJ7】表示的是某个目标对应的在1月内的所有完成区域

09、累计上面进度条的设置

选中所有的累计单元格【除累计文字外】,在菜单栏选择条件格式——数据条——选择自己喜欢的数据条即可

excel数据管理分析课程(解读邹小强的精力管理表格制作教程)(11)

10、进展的设置

公式=AK7/$AJ$6

释义:AK7代表的是某目标累积完成的次数,AJ$6代表的是某月的总天数

11、进展上面进度条的累计【同09的操作方法相同】

最后,补充其他文字部分和美化表格,这样一个精力管理表格就完成了。有什么问题可以留言问,一般第二天会回复~

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