外地人怎么加入职工社保(外地职工参加社会保险问题)
【业务背景】
北京某工程公司有大量的外地职工,有的外地职工在当地已经参加了社会保险,有的职工甚至已经快达到法定退休年龄,不想在北京参加社会保险。为此,法律顾问出具两份法律意见。其中第一份意见由于国家还没有出台社会保险转移接续办法,与第二份法律意见内容有所不同。
【法律意见之一】
致:北京某工程公司
日期:2009年9月23日
关于贵公司咨询的关于员工参加社会保险问题,法律顾问提出如下
法律意见:
一、非京籍人员参保
对于非京籍人员参加社会保险,可以有两种选择。第一种是在北京参加。按照法律规定,社会保险应当依据属地原则,在企业所在地参加社会保险。这种做法的优点是完全符合法律规定,不存在行政处罚风险和劳动争议风险。缺点是在北京参加保险费用较外地高,企业负担较重。另外,目前各省市之间社会保险无法接续,非京籍人员在北京缴费年限达不到法定期限,则无法在北京退休,即使达到缴费年限,以后能否在北京享受退休待遇也没有相关规定。如果在北京参加保险,但届时无法享受北京的待遇,对职工而言便非常不利。
第二种做法是在外地参加。这种做法虽然违反属地原则,但是保险费用会低一些,对企业负担较轻。而且,保险不存在接续问题,职工达到退休年龄,且缴费年限符合法定期限,肯定能享受与缴费年限和金额相适应的待遇。当然,这种做法也有一定风险,违反了属地原则,可能会受到社保部门的处罚。另外,如果职工对此提起诉讼(或申诉),按照法律规定,企业可能需要进行赔偿。
综上,对已接近退休年龄的职工,公司可以允许职工在外地参保,以争取职工利益最大化,避免因异地保险接续政策没有出台而影响其享受退休待遇。采取此种方式,需要求职工提供书面说明材料,说明其不在北京参保系个人意愿,同时需要求职工提交在外地参保的证明,以尽可能降低法律风险。
二、现役军人的社保问题
从理论上讲,没有转业的现役军人不能在企业工作,即便因种种原因已经在企业工作,但其现役军人身份还没有改变,在公司工作的性质也不是劳动关系,而是劳务关系。其无需参加社会保险,即便参加,也无法享受待遇,因为每个人只能参加一份社会保险,现役军人的社会保险国家视同缴费。现役军人转业后,企业则应当为其参加社会保险。如果转业到外地,参加方式同上。
【法律意见之二】
致:北京某工程公司
日期:2010年3月9日
关于外地人员参加社会保险问题,2009年12月28日,国务院办公厅转发了《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》。12月31日,人力资源和社会保障部、卫生部、财政部又联合下发了《流动就业人员基本医疗保障关系转移接续暂行办法的通知》。以上两个文件对外地人参加社会保险的问题作出了规定。根据这两个文件,法律顾问对贵公司外地人员参加社会保险问题提
出如下意见:
一、外地员工全部在北京参加社会保险
1.社会保险实行属地原则,不在北京参加社会保险,可能会受到社保部门的处罚。
2.社保部门一般对“五险”实行统一缴纳制度,不在北京参加社保,万一发生工伤,如果外地社保部门不认为是当地企业发生的工伤,将会给公司造成损失。
3.养老保险、医疗保险已经能够转移,在北京参加保险不影响职工将来享受保险待遇,不会再出现“悬空”现象。当然,文件也规定,对男性年满50周岁和女性年满40周岁的,在北京仅是建立临时基本养老保险缴费账户;在北京的基本养老保险累计缴费年限不满十年的,将来退休时,要到上一个缴费年限满十年的参保地办理退休手续;在每个参保地的累计缴费年限均不满十年的,要到户籍所在地办理退休手续,享受基本养老保险待遇。但这基本上不存在在北京缴费高、将来领取的待遇相对低的问题。因为我国的基本养老金包括基础养老金和个人账户养老金。其中,个人账户养老金按个人账户累计储存额除以一定系数计算,这一部分根本不存在“多缴少得”的问题。至于对基础养老金的计算,也是与本人的各年度实际缴费基数挂钩的,缴费工资越高,退休金越高。
二、对农民工也按城镇职工标准参加全险
以前的农民工达到退休年龄不能享受养老保险和医疗保险,且保险无法转移,所以北京市对农民工参加养老保险和失业保险不进行强制,企业不参加也不予处罚;对医疗保险也规定了一种特别的缴费方式。但现在,此政策已经发生变化。根据法律规定,对农民工若不按城镇职工标准参加保险,将来影响到农民工的保险待遇,公司将要承担相应的法律责任。
三、对员工不愿意在北京参加社会保险的处理方式
目前,养老保险大体上有企业职工基本养老保险、新型农村社会养老保险、城镇居民养老保险;医疗保险有城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗保险。由于社会保险在同一时期只能参加同种类的一个保险,享受同种类的一个保险待遇,所以,公司在录用员工时,要查清员工是否在其他地区或单位参加有社会保险。如果没有参加,则在本公司参加;如果已经参加,为了避免职工损失,可以要求其停掉原来的保险,再在本公司参加。
【手记】
我国社会保险制度正处于逐步完善、逐步提供统筹层级阶段,所以两份法律意见在不同的法律环境下,对企业的建议有所不同。最后,该公司为了防范风险,完全采纳了第二份法律意见,对职工已在外地参加的社会保险,建议职工停保,同时在本公司参加社会保险。
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