各种邮件礼仪大全（发邮件的礼仪汇总）

一、关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短，我来为大家讲解一下关于各种邮件礼仪大全?跟着小编一起来看一看吧!

各种邮件礼仪大全

一、关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短

的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急、分别处理。

一定不要空白标题，这是最失礼的。

标题要简短，不宜冗长，不要让 outlook 用…才能显示完你的标题。

最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为

一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也

不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但

应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要 RE RE 一大串。

最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出

前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

二、关于称呼与问候

1 1 、恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头通常要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他

的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x 经理”；如果不清楚职务，则应按通常的

“x 先生”、“x 小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也

是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2 2 、l Email 开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或考“您好”，开头问候语是称呼换行

空两格写。

结尾常见的写个 Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊

长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”

为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也

能平静的看待。

电力菜鸟2017.2

,