详细讲解excel制作考勤表（Excel如何自己制作考勤表模板）

　　如果你是一名人事工作者，或者是你的工作有统计考勤这一项需求的话，那么如果当前手里没有考勤模板，而使用别人的考勤模板又需要花钱才能使用的话，那么此时，自己掌握Excel中制作考勤表的方法的话，就可以利用一点时间来制作出专属的考勤表了。

　　那么到底如何使用Excel来自己制作考勤表模板呢？下面就跟着小编一起来学习一下吧，希望能够对大家有所帮助。

　　第一步，在电脑上打开WPS程序，然后新建一个Excel表格。在表格当中，我们首先需要做的是日期的填充。首先，在单元格中输入日期，添加姓名、星期和日期信息。

　　

　　第二步，然后在C3单元格当中输入=A1，在D3单元格中输入=C3 1。

　　

　　第三步，然后选中D3单元格，向右填充到表格的AG单元格。

　　

　　第四步，接下来是星期的填充。在C2单元格当中输入=C3，然后选中C3单元格向右填充至AG单元格。

　　

　　第五步，下面我们需要对单元格的格式进行设置。选中C3单元格，然后在键盘上同时按下【Ctrl Shift →】按键，选中其后面的单元格。然后鼠标右键，选中【设置单元格格式】选项。

　　

　　第六步，接着就会弹出设置单元格格式的窗口了，我们选项界面左侧最下方的【自定义】选项，然后在右侧的【类型】下方输入【d】，然后按下界面下方的【确定】按钮。

　　

　　第七步，用同样的方法选中星期一行的数据，然后鼠标右键，选择【设置单元格格式】，接着在弹出的【设置单元格格式】窗口当中，依旧选择【自定义】选项，然后在【类型】下方输入【aaa】，并点击【确定】按钮。

　　

　　第八步，接下来，我们对考勤表进行美化。根据自己的实际需求，来给考勤表表格填充颜色、居中对齐、添加边框等等。

　　

　　第九步，下面我们来调整一下表格信息，在表格中输入考勤表等文字，并且设置单元格自适应表格的大小等。

　　

　　第十步，下面我们要做的就是，让考勤表中的日期能够自动进行更新。我们直接修改表格中的第一行的年月数据，修改后，单元格当中的月份以及日期就可以自动进行更新。

　　

　　而日期更新后，如果当月的天数比之前的少的话，后面会显示多余的天数。

　　

　　第十一步，接下来我们就需要将多余的天数进行一个隐藏。首先，选中表格当中的最后面的三个单元格，然后在工具栏上找到【开始】选项卡中的【条件格式】功能，然后选择【新建规则】。

　　

　　第十二步，在弹出的【新建格式规则】窗口当中，选择【使用公式确定要设定格式的单元格】选项，接着在【只为满足以下条件的单元格设置格式】下方输入【=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)】的公式。

　　

　　第十三步，接着点击【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】窗口当中，选择【数字】选项卡，然后点击选择【自定义】，接着将【类型】下方修改为【;;;】，最后点击【确定】按钮。

　　

　　第十四步，接着，我们将考勤表的月份进行修改，就可以看到多余的天数已经被隐藏了。

　　

　　第十五步，接下来，我们就需要在表格中添加考勤符号了。首先，合并两行单元格，然后在表格中输入考勤的内容，例如：出勤、迟到、早退、旷工等。

　　

　　第十六步，接着在所对应的单元格的上方输入考勤符号，出勤=√，迟到=○，早退=□，病假=◇，事假=十，旷工=×。

　　

　　第十七步，下面要做的是数据验证。选中所有需要填写考勤的单元格，然后找到工具栏上方的【数据】选项卡，然后选择【有效性】功能中的【有效性】。

　　

　　第十八步，此时会弹出【数据有效性】窗口，在此窗口当中，我们将允许选择为【序列】，然后将数据来源选择为考勤表符号所在的单元格，然后点击【确定】就可以了。

　　

　　第十九步，下面我们需要输入考勤统计的公式。出勤=COUNTIF(C4:AG4,\"√\") AI4 AJ4;迟到=COUNTIF(C4:AG4,\"○\");早退=COUNTIF(C4:AG4,\"□\");后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,\"对应的符号\")，只要把符号修改一下即可。

　　

　　最后，我们选中设置好公式的单元格，然后向下进行填充就可以了。当我们设置考勤情况时，就会自动统计考勤的天数了，方便又轻松。

　　

　　以上呢就是小编为大家总结的关于使用Excel自己制作考勤表模板的方法了，如果你也有此需求的话，那就赶快跟着本文将此方法学到手吧，这样一来制作出来的考勤表不仅可以自己使用，也可以分享给有需要的伙伴了。

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