IF函数的使用方法（If函数-功能强大）

If 作为条件判断函数，其强大功能不言而喻，而且是Excel最常用的函数之一。今天就简单总结一下。

一、If 函数的基础语法

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法结构：=if ( logical_test , value_if_true , [value_if_False])

公式：=If (判断条件，条件成立时的返回值，条件不成立时的返回值)。

函数说明：

第一个与第二个参数都是必须要写的，而第三个参数是一个可选的。

参数之间用英文输入法的半角“，”隔开，字符串也要用英文输入法的半角引号括住。

二、If 函数的使用方法及实例

（一）单条件判断（最基础的用法）

判断成绩是否及格：

输入公式：=If （条件，成立的结果，不成立的结果）

（二）多条件判断

多条件判断又分为两种情况：And与Or（“并且”与“或”的关系）。

先把所有的条件写出来，然后看条件是“或”，还是“且”的关系，然后进行组合

And(条件1，条件2,……条件N) ：表示多个条件同时成立的情况

Or(条件1，条件2，……条件N) ：表示多个条任一个成立的情况

（1）If 函数和And函数搭配嵌套

And函数的作用为：如果所有的条件都成立，则返回True，否则返回False。

语法结构为：=And(条件1，条件2,……条件N)。

输入公式：=IF(AND(C14>=80,D14>=80),"优秀","不优秀")

可用*替代And

在多个条件并同时成立的情况下，我们就需要用到If And函数搭配嵌套的方式处理；

（2）If 函数和Or函数搭配嵌套

Or函数的作用为：如果有一个条件成立，则返回True，否则返回False。

语法结构为：=Or(条件1，条件2，……条件N)。

输入公式：=IF(OR(C24<60,D24<60),"不及格","及格")

可用" "代替Or

在多个条件只有一个成立的情况下，我们就需要用到If Or函数搭配嵌套的方式处理；

（3）If 函数和And函数和Or函数一起搭配嵌套

输入公式：=IF(OR(AND(C34>=90,D34>=90),E34="是"),"有奖励","无")

（三）区间/等级判断（多层嵌套）

If 函数还有一个功能就是可以用来进行区间/等级的判断。

If 函数嵌套的结构特点：将向下个If 函数嵌套在上一个If 函数的第三参数中。

输入公式：

升序：=IF(J4<60,"不及格",IF(J4<80,"及格",IF(J4<90,"良好",IF(J4<100,"优秀","满分"))))

或

降序：=IF(J4=100,"满分",IF(J4>=90,"优秀",IF(J4>=80,"良好",IF(J4>=60,"及格","不及格"))))

注：①嵌套，通常指的是将If 函数的第三参数变成一个新的If 函数返回。

嵌套后很像洋葱，从外往里，每层一个If 函数判断，最多可以有64层。

②If 函数在进行区间/等级判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要么降。

③函数嵌套有多少个If 函数，最后结尾就需要多少个括号来闭环。

一层嵌套，就有一对括号，有多少层嵌套就要写多少对括号。

每对括号的颜色是不同的（在编辑状态下），最外一层括号肯定是黑色的。

（四）Vlookup If({1,0})逆向查找

Vlookup只能从左向右查找数据，结合 if ({1,0})的逆向功能，可以实现从右向左逆向查找数据。

公式：=Vlookup (查找值,if({1,0},查找列,结果列),2,0)

注：① If({1,0},查找列,结果列)。If（{1,0}也会返回一个数组，即当第一个参数为1时的结果放在第1列，为0时的结果放在数组第二列。

②两个（多个）条件的逆向查找，同样适用。

公式=Vlookup(条件1&条件2,if({1,0},查找列1&查找列2,结果列),2,0)

③If 函数判断后返回的不只是值，还可以根据条件返回区域引用。

除此之外，If 函数还可以判断数据重复值（结合Countif），计算个税等。

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【补充模块1】

Ifs函数，顾名思义，就是If 的复数形式，是多条件判断函数，是对If 函数嵌套的简化和升级版，更容易理解和操作。

实质：新的 Ifs 函数相当于多个If 函数的组合，可以简化If 函数的多层嵌套问题。

功能：对多个条件依次进行判定

公式：=Ifs(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3，……条件N，结果N)

注：

①对于多条件判断/多层嵌套，可以利用If 函数嵌套，但是Ifs 函数更简单且更容易理解。

②使用时需要注意逻辑顺序，输入数值比较型判断条件时，参照数值要么从小到大，要么从大到小，否则容易出错。

【补充模块2】

（1）Countif函数：单条件计数。

公式：=Countif(条件区域，条件)

（2）Countifs函数：多条件计数。

公式：=Countifs(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

（3）Sumif函数：单条件求和。

公式：=Sumif(条件区域，条件，求和区域）

（4）Sumifs函数：多条件统计和。

公式：=Sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

（5）Averageif函数：单条件统计平均值。

公式：=Averageif(条件区域，条件，求值区域)

（6）Averageifs函数：多条件统计平均值。

公式：=Averageifs(求平均值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

（7）Maxifs：多条件统计最大值

公式：=Maxifs (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

（8）Minifs：多条件统计最小值

公式：=Minifs (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

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