在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)

大家好,我是老秦。当你开始从事某一项工作的时候,是不是已经完全了解自己的岗位职责了呢?你有没有想过,什么是你必须完成的,而又有哪些不在你的权责范围之内?你有没有注意到,自己必须对哪些事项负责?

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(1)

对于入职培训,你有没有认真对待?有些新人,刚刚参加工作,有很高的热情,并且干劲十足,不管三七二十一,撸起袖子就干活,结果导致自己很被动,往往是该你做的没有完成,有些花费大力气的事情偏偏不在你的职责范围内……难道这就是你要的结果么?显然不是,这时候你才后悔自己没有先弄清楚岗位要求就开始盲目做事,但显然已经有点晚了。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(2)

干这种吃力不讨好事情的职场新人并不在少数,他们以为一头扎在工作中就能有杰出表现,殊不知自己忽略了一个重要环节——了解岗位。只有知道了自己应该干什么,才能往正确的方向走,才能胜任工作。

新人故事

李明刚刚大学毕业,接着进入一家汽车零部件公司的物流部工作,担任仓库管理员。公司给每一名新晋员工都安排了入职培训,内容主要为公司概况、各部门简介等,然后会给大家发放"岗位细则", 让他们自己阅读。李明觉得培训根本就是在浪费时间,对于培训内容,他也只是大概看了一遍。

培训结束后,大家进入各自的岗位,开始工作。物流部主管简单地和李明介绍了一些日常工作,便招呼大家搬运货物去了。这时候,司机小王走过来,对他说:"李明,我需要扳手,车门上有一颗螺丝松了。"李明便取了扳手给小王,却没有让他登记"工具领用表"。又过了一会儿,采购员沈阿姨过来敲门,李明问她有什么事情,沈阿姨说:"刚刚买回来的劳保用品要放进仓库。"随即,李明帮助她把好几大箱物品搬了进来,不过,他没有清点数目,只是把清单放在箱子里就转身回到座位。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(3)

几天后的早上,生产车间的胡师傅过来借扳手,李明说:"胡师傅,扳手借给王司机用了。"胡师傅说:"怎么会呢?你是不是记错了,我前天是看到小王在用扳手,我刚刚准备问他要,他说早还给仓库了。你把领用表拿过来,我看看是谁借走了。""什么领用表?"李明很诧异。胡师傅大吃一惊:"你怎么会不知道?领用工具和劳保用品都是要登记的,等还回来的时候再划掉。"李明赶忙去找小王,两人理论了半天,最后小王一拍脑袋说道:"啊,不好意思,我丢在车上了。"说完,便拿给了李明。

快到中午的时候,生产部主管过来领劳保用品,他数了一下箱子里的物品,对李明说:"手套少了两双。""不会啊,这里一般没有人进来,怎么会弄掉呢?"这时候,物流部主管走了过来,得知情况后,责问李明货物入库时为什么没有清点数目。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(4)

怎么会这样呢?李明越想越郁闷,自己真的遗漏了那么多事情?他不得不将入职培训时的"岗位细则"拿出来又看了一遍:"原来我要做的事情有这么多啊!"李明这才注意到,他逐一阅读,不仅看到了关于"工具领用表"和"货物清点"的条例,还了解了其他岗位职责。

后面的日子,李明严格按照"岗位细则"来要求自己,几乎没有再出过乱子。每当月底时,李明将盘点得准确无误的报表交到主管手中的时候,都会得到领导的认可。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(5)

达人之路

很多人和之前的李明一样,还没有充分了解岗位便开始工作,其实,这是很不科学的,如果你想把事情做好的话,就应该先了解岗位,知道哪些事情是你必须要做的,只有这样,才能胜任工作。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(6)

首先,明确自己的岗位职责内容

企业一般都会对员工进行岗位职责的培训,其目的在于让对方能够清楚地知道,在接下来的工作中,员工有义务完成哪些工作,并对每一项工作规定了时间、手续、权责等。刚刚进入职场的你,一定要有岗位意识,明确自己的职责所在。比如:你在企业担任秘书一职,你就得知道自己平时都要做哪些事情——安排好经理的行程,提醒他今天有哪些事务,要同哪些人会面,把需要的资料整理出来……哪怕你遗漏了其中任何一项,都算作失职,同时会给企业造成一定的损失。

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其次,将目标融入"岗位职责"

同人生理想一样,身处职场的你也需要有"目标",以便拥有更强大的动力。可是,有些人"好高骛远",制订的目标不现实,类似"我要在一年内升职加薪"之类,这样的人往往只能收获失望。新人们,不如实际一些,做好眼前的工作。你可以用"岗位职责"来衡量自己的工作成绩,把职责就作为你的职场目标,你是一名统计员,职责要求你每天收集各个环节的数据信息,月底的时候要编制一份月度报表,并且同其他部门核对这些数据。你能把做好这些当成你的目标,就已经有了一个好的开端了。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(8)

最后,在学习中明确岗位职责

工作中,需要你不断学习和积累,作为职场新人更应该在学习中明确岗位职责。因为你刚刚进入一个企业,对业务和公司基本情况还不太熟悉,然而,"岗位职责"通常只是对某一职位进行笼统的规定,并不能体现出具体特色,同样处在办公室文员的职位上,有些人在商贸企业工作,有些人在生产企业工作,工作内容显然大不一样,如果你不了解其中的具体情况,是很难将工作做好的。

企业中分为很多部门,采购部的质量员和生产车间的质量员在具体工作中也存在很大的差异,因此,企业要对质量员有模式化的规定,例如:检查产品的外观、性能;每日生成质量报告;对于不达标的产品要及时向上级反映等。你只有了解了其中的各项事宜,才能做好眼前的工作,如何掌握这些呢?还需要你不断地学习。

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职场寄语

1.你只有把岗位职责作为标准,才能做好工作。

2.岗位职责有时候是一张"万能表",具体工作还需要你结合实际情况不断学习。

3.注意你的"岗位职责",这是你工作的基本目标。

在自己的岗位上需要做什么(至少要知道自己该干什么)(10)

本期职场分享就到这里了,大家可以说出自己的职场问题,让我们一起解决。

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