13个高效ppt技巧（掌握这5个方法9个小技巧）

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

PPT的重要性和广泛性不言而喻，几乎所有职场人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什么，母版和模板有什么区别，有的PPT甚至几乎是Word的拷贝，因此，今天分享5个方法，9个最常用的小技巧，PPT源文件共79页，文末可提供下载。

按麦肯锡金字塔原理中结论先行原则，我们先说结论。

PPT提升逼格的5个方法：

1. 内容的逻辑设计
2. 母版的风格设计
3. 展示的思路设计
4. 数据图表化设计
5. 概念图表化设计

PPT效率提升的9个技巧：

1. 默认设置
2. 取色器
3. 对齐和参考线
4. 合并形状
5. 两把刷
6. 字体一键替换
7. Ctrl 与鼠标的完美组合
8. Shift与鼠标的完美组合
9. 常用快捷键

内容的逻辑设计

关于逻辑，主要强调两点，MECE 结构化，MECE确保不重叠、不冲突、不遗漏；结构化确保层次分明、主次清晰，结构化的表现形式多选用树形化，工具可采用思维导图，MECE的工具则推荐5W（5why）或5W2H分析法，或采用5M1E（人机料法环，鱼骨图分析的常用方法），当然今天主要分析PPT的技巧，关于逻辑结构逻辑思维，可以参阅我的文章：逻辑思维公开课：14个思维导图，轻松提高逻辑思考和表达能力，转

母版的风格设计

用母版统一风格、统一配色、统一布局等。

展示的思路设计

（1）图形化

（2）图示化

（3）图表化

数据图表化设计

根据不同场景选择不同的数据图表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永远记住“文不如表”。

概念图表化设计

概念图表样式比较多，好看的概念图表会自己说话，用不着演讲者介绍，别人一眼就知道男内容，我们需要经常收集和整理自己的图库，比如下面这些：

默认设置

方法1：设计→变体→字体

方法2：文本框，右键

取色器

从office2010开始，推出了无所不取的“取色器”，可以取填充色、边框色、字体色，使用吸管，可以获取屏幕上任意点的颜色。

对齐和参考线

PPT提供了两种对齐方式，不用盯着屏幕一点点的移动，尤其是在我把姜丝当猪毛一根一根的拔的时候，才发现盯着屏幕对齐太伤视力了 ^_^

（1）页内对齐

选择多个对象，文本框或图形都可以，在“形状格式”中找到对齐即可，很多人只知道左对齐、右对齐，其实这里最终要的一个是横向分布和纵向分布，PPT会自动分配多个对象直接的间隔（★★★★★）

（2）跨页对齐

这个功能小白大部分应该没用过，所以他们的PPT，切换页面时，每页的文本框的左边顶点位置都在变化，这里就看可以用跨页对齐。打开方式：视图、勾选参考线即可，拖动文本框到参考线附件时，PPT会自动提示你位置。

合并形状

这个功能比较高级，用的好，可以作出各种复杂的图形

方法：选择两个对象后，“现状格式”中选“合并形状”

小提示：

图形颜色和结果，以第一个被选择的对象为主。

两把刷

格式刷人人都会，但动画刷就未必了，动画刷的原理和格式刷原理一样，复制所有的动画效果到被格式的对象上。

小提示：

单击时，格式刷单次有效，双击时，无论是格式刷还是动画刷，都一直处在刷子状态。

字体一键替换

这个功能主要适合修改别人的PPT，如果事先在母版中定义了就用不到了。比如有人的PPT，字体很杂很多，甚至在PPT中使用了宋体这样的衬线字体，视觉不美，因此可以使用替换字体来处理。

方法：开始、替换、替换字体即可。

Ctrl 与鼠标的完美组合

这个组合我最喜欢快速复制一个对象以及画圆（PPT中默认只有椭圆），插入椭圆时，按住Ctrl并拖动鼠标，就可以绘制圆形了，^_^

Shift与鼠标的完美组合

Shift与鼠标的组合主要用于平行移动或垂直移动，否则手工移动对象时，不容易对齐，还得靠对齐菜单来对齐，这样费时费力。

常用快捷键

一些常用快捷键，目的是节约时间，比如Ctrl G，可快速实现组合，然后对整个组合后的内容进行操作，整体放大或缩小等。

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