excel快捷键常用大全（Excel常用技能分享与探讨）

操作Excel免不了鼠标和键盘，但是在使用某些功能时可能需要用户重复点击鼠标，这样会很废手，而且容易出错，甚至有的时候都忘记这个功能在哪个菜单下面，这个时候用你的左手两三个手指就可以轻松解决这个问题，从而解放双手从我做起，手指永不为奴！！！

下面我会从四个方面来总结下常用的快捷键，有什么需要补充或纠正的可以告诉我~

注意：下面所有操作中只要按住「Ctrl键」，则当鼠标指针指向单元格边框时，不管鼠标指针变成什么样总会在右上角出现一个“ ”。

---

第一节 文本内容

第一段 剪切、复制、粘贴

1.1、 复制

1.1.1 快捷键--Ctrl C

1.1.2 选中单元格区域之后，按住「Ctrl键」不放，将鼠标聚焦到所选区域边框拖动到其他地方，即可复制。如下面图一。

1.2、 粘贴

1.2.1 快捷键--Ctrl V

详解：快捷键粘贴（默认为保留原格式的粘贴，包括格式，公式，内容等）之后右下角会出现下图中红框中所示的小按钮，此时，按两下「Ctrl键」或者鼠标点击它会出现蓝色框所示的选项，可以按照自己的需求粘贴需要的内容。

不用快捷键时，可以鼠标右击选择“选择性粘贴”--右边的小三角，会出现如下图所示的粘贴选项，根据自己需要粘贴值、格式、或者转置等。其中“运算”部分比较实用有趣。

选择粘贴

粘贴选项

注意：要是没有出现上图中的小按钮就需要在“文件”--“选项”--“高级”中设置，如下图所示勾选红框中复选框。

1.3、 剪切

1.3.1 快捷键--Ctrl X或者Shift Delete，配合粘贴或者回车使用。

1.3.2 选中单元格区域之后，将鼠标聚焦到所选区域边框拖动到其他地方，即可剪切。如图一：

图一

---

第二段 填充

2.1、 向下填充

2.1.1 快捷键--Ctrl D：保留原内容及格式。

2.1.2 鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容不变，当单元格内容为文本加数字时下拉，数字会自动递增。

2.1.3 按住「Ctrl键」，鼠标聚焦所选单元格右下角下拉--当单元格内容为纯数字时下拉的区域内容递增，当单元格内容为文本加数字时/纯文本时，下拉内容不变。

2.2、 向右填充

2.2.1 快捷键--Ctrl R：保留原内容及格式。

2.2.2 鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容 不变，当单元格内容为文本加数字时右拉数字会自动递增。

2.2.3 按住「Ctrl键」，鼠标聚焦所选单元格右下角右拉--当单元格内容为纯数字时右拉的区域内容递增，当单元格内容为文本加数字时/纯文本时 右拉内容不变。

2.3、 特定格式填充

2.3.1 快捷键--Ctrl E：这个功能用好了真是非常好用，可以省去一些用简单公式的步骤。

详解：第一行输入内容，选中要填充的区域按下Ctrl E。可用于：提取文本中的一段字符，或者合并几个字符，或者为文本添加字，或者将文本中的某些字符替换等操作，如下图：

---

第三段 撤销、恢复

3.1、 撤销快捷键--Ctrl Z：撤销上一步操作。

3.2、 恢复撤销快捷键--Ctrl Y：恢复撤销前的动作。

---

第四段 查找、替换

注意：查找替换实际上记住一个就够了，因为两个功能在同一个对话框的不同分页。

4.1、 查找快捷键--Ctrl F：下图为一般查找和高级查找，点击对话框中的“选项”切换。

一般查找

高级查找

详解：

1、模糊查找需要加通配符“？”或“*”，“？”只能单字符模糊查找，“*”可以多字符模糊查找。用法：查找内容的前面或者后面加“？”或“*”即可；

2、精确查找需要在高级查找中勾选“单元格匹配”复选框；模糊查找则需要把“单元格匹配”复选框取消勾选（比如单元格内容为：“你好夏洛”，你需要查找：“好”，勾选复选框之后查找会提示没有找到内容，此时就需要取消勾选）；

3、需要对查找出的全部内容显示不同格式时，需在输入查找内容后点击下方“全部查找”按钮，然后按快捷键Ctrl A（注意此时不可关闭查找对话框），最后设置醒目格式即可。

4.2、 替换快捷键--Ctrl H：下图为一般替换和高级替换，点击对话框中的“选项”切换。

一般替换

高级替换

详解：替换时可根据自己需要替换全部或者部分。（小技巧：替换前可先选择查找全部，看看是不是需要修改的区域，这样会少出错。另外注意对话框中间三个复选框的搭配使用，有的时候找不到内容可能是由于勾选了这几个复选框引起的）。

第五段 全选单元格

详解：快捷键--Ctrl A：全选所有单元格。

第六段 单元格内文本换行

详解：快捷键--Alt Enter：单元格内文本换行。

---

第二节 文本格式

第一段 下划线

详解：快捷键--Ctrl U：为选中文本加下划线。

---

第二段 斜体

详解：快捷键--Ctrl I：设置选中文本为斜体。

---

第三段 加粗

详解：快捷键--Ctrl B：设置选中文本为粗体。

下集更精彩！[谢谢]

---

简单数学问题--冠军是谁[666]

---

有口井深7米，蜗牛从井底往上爬，白天爬3米，晚上下降2米，问蜗牛多少天能爬出去？

,