时间管理表该怎么做(时间管理适合大人小孩的番茄钟)
我们常常因为拖延而焦虑泛起。
是的,为什么总是在截止日期逼近的时候,才手脚忙乱急于求成呢?
究其原因,我们在思想的潮流中迷失,而不愿在行动上出击,因为行动的时间和付出的代价,仿佛都被我们放大了。
番茄工作法,运用科学的时间分段进程,让完成你的计划变得容易和成为可能。
以下的表格是简化的三个步骤:
活 动 |
时 间 |
内 容 |
每日计划 |
一天开始的时候 |
安排一天的活动内容 |
跟踪记录 |
全天 |
每个事件完成经过,包括番茄钟次数,完成内容情况 |
每日回顾 |
一天结束的时候 |
回顾事件,找寻需要改善的方法 |
番茄工作法时间管理工具:
(1) 番茄钟(长得像番茄的定时器),只要是定时器都可以使用;
(2) 拿出一张A4纸,列出每日需要完成的事件清单;
(3) 按先后顺序,排列需要完成的内容秩序;
(4) 记录表或者记录本:记录每件事情完成的工作时间和内容;
计时规则:
(1)25分钟为一次(期间排除任何干扰,只做一件事),然后休息5分钟,再进入下一次计时,仍然按25分钟;
(2)每4个番茄钟为一组,完成以后,可以休息较长的时间15-30分钟左右;
(3)休息期间不做任何前面完成事件的回顾和讨论;
记录事件完成情况:
(1) 记下每日完成事件的番茄钟次数,以及完成了多少内容,剩余多少内容;
(2) 严格按25分钟设定,每次只做一件事,逐步完成每一项任务;
(3) 每完成一个当前任务,就着手下一个任务,一直这样下去;
每个番茄时间结束后休息3到5分钟,每四个番茄时间结束后,做一个较长时间的休息。
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