word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)

毫无疑问,Word是我们使用最多的办公软件,从各种功能来看,它已足够完美。遗憾的是,它里面有很多大大小小的坑,一不小心你就掉进去了,有时候你甚至因为它想把电脑都砸了。

Word中究竟存在哪些坑呢?我汇总了最常见的5个以及解决方法:

1、字被吃掉

症状:输入的字会自动把后面的字吃掉。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(1)

解决方法:其实这是因为你不小心按了键盘的【Insert】键,启动了Word的改写功能。所以解决方法就是再按一下【Insert】键回到最初。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(2)

2、复制出现蓝色链接

症状:在网上复制文字到Word中,如果出现邮箱和网址会自动变成蓝色的超链接。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(3)

解决办法1:选中所有超链接,按快捷键【Ctrl Shift F9】。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(4)

解决办法2:点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套入格式】,取消勾选【Internet及网络路径替换为超链接】。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(5)

3、自动出现项目符号

问题症状:写文档时Word会自作聪明地给我们加入项目符号,增加排版难度。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(6)

解决方法:点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套入格式】,取消勾选【自动项目符号列表】和【自动编号列表】。再次输入Word就不会自动加编号了。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(7)

4、图片移动不了

问题症状:插入Word的图片移动不了。

解决方法:将图片的布局选项更改为【文字环绕】。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(8)

5、文档突然崩溃

问题症状:编辑文档中电脑突然断电,重新打开文档后一片空白。

解决方法1:开启Word自动保存功能,间隔时间设置短一点。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(9)

解决方法2:用数据恢复软件恢复丢失的文档。

word使用不熟练(Word办公最常见的5个坑)(10)

OK,Word最常见的5个坑以及解决方法就在这里了。那么这些坑你遇到几个呢?你还有掉入过其他的坑吗?

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