批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)

不少教育工作者每逢期末、节目表演、比赛时都有过打印奖状的经历,不少其他行业的工作者也有过制作工作证的经历。那么,是否要一张张输入打印呢?万一有成百上千呢?现在来教一下各位如何批量打印奖状、工作证的方法,解放双手!下面以打印奖状为例:

1.首先,我们要事先准备好奖状模板和名单。(如果你没有奖状的模板,可关注本头条号,私信发“奖状模板”即可免费获得奖状模板。);名单用EXCEL弄好就可以了。如下图:

批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)(1)

奖状模板(A4纸格式为例)

批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)(2)

获奖名单(内容可以自己进行增减)

2.打开奖状模板。点击邮件→选择收件人→使用现有列表。选择获奖名单(EXCEL表格)打开。

批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)(3)

3.点击插入合并域

批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)(4)

4.插入班级、姓名(可根据实际插入其他内容)。

5.点击“完成并合并”→编辑单个文档→选择全部→确定。

6.全部生成,可直接点击打印。

批量打印奖状怎么弄(用word文档批量打印奖状)(5)

已经完成的奖状电子版

以上办公软件版本为Office2010,如需要可先关注本头条号,私信发“办公软件”即可免费获得链接下载。如需有关教育方面的文档、表格、课件等难题可关注暖冬教育,随时欢迎私信交流。

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