twi进阶培训效果行动计划总结(课程笔记TWI卓越班组长全能修炼)

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第一模块 班组长的角色认知

管理就是通过对公司资源的计划、组织、领导和控制以及协调,以有效和高效率的方式实现公司目标的一种过程。

管理者的核心职责:如何带领团队完成任务。

管理者的使命:降低成本,提高业绩。

管理的五大要素是计划、组织、指挥、控制、协调。其中,控制是核心(纠偏,指向),协调是关键(以达到同步化、和谐化),目的是使整个组织更富有成效地达到目标。

班组长是一个班组中的领导者。职位不高,决策不少;麻雀虽小,责任不小。

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班组长核心职能:现场管理与改善

作为现场的中心,班组长最核心的职能,就是通过对现场有效的管理与对现场问题的解决、改善,从而达到提高产品质量、提高生产率、降低生产成本、防止工伤及事故的发生、提高团队战斗力的企业目标。

TWI的四大工作内容:

作业指导、人际关系管理、作业改善、安全作业管理。

班组长应具备的六大综合素质能力:专业能力、目标管理能力、组织协调能力、问题解决能力、培养指导能力、人际交往能力。

班组长如何提升角色认知:了解自己的权利和义务、了解上司对你的期望、了解下属对你的期望。

02

第二模块 班组长工作教导的开展

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互动一,针对案例视频中班长大声呵斥批评新员工的做法,石家庄成长分院冯腾宇、靖江企业大学葛琳、威海分院王秀平,分享了他们认为新员工的感受,带来的负面影响,以及正确的教导方式。李近强老师总结:这种粗暴的方式对新员工是一种伤害,不利于下属知识技能的掌握,班组长要掌握系统的教导方法。

工作教导的目的:

用有效的手段,清楚地教部属工作的方法,使部属很快掌握正确、完整的岗位操作能力。

工作教导的优点:

有效提升员工技能培训的速度和质量。

工作教导的重点内容:

技能盘点、工作分解、四阶段教导法、点滴教育。

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  • 技能盘点:

岗位技能盘点:梳理班组各岗位必备技能情况,提供培训依据。

员工技能盘点:根据岗位技能盘点情况,评估员工技能掌握情况,制定针对性培训计划。

  • 工作分解:

将一项连续完整的作业流程,分解成一段一段的组成步骤。其作用是正确找出作业中的每个关键步骤;正确找出每个步骤中的操作要点;有利于更加准确和完整地进行技能教导。

  • 四阶段教导法:

学习准备、传授工作、试做、考核成绩检验成效。

教授下属员工的步骤:我说我做你来看、你说我做你来看、我说你做我来看、你说你做我来看。

  • 点滴教育:

针对某项要点的专题教育一般在十分钟内完成,所以称为点滴教育,又称为十分钟教育。具有简洁性、可视化、实用性的特点。

其他教导方法:

讲授、演练、案例分析、授权与实战、互动游戏、头脑风暴、猴子管理。

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第三模块 良好工作关系的建立

成功的因素85%要靠沟通与良好的人际关系,15%才是专业知识和技术。由此可见沟通的重要性。

沟通是指为了实现设定的目标,把信息(知识)、思想(意思、意图)、情感在个人和群体间传递,并达成协议的过程。

沟通的目的:传递信息、交流感情、控制行为、统一思想。

沟通的关键:简化语言、积极倾听、主动反馈、控制情绪。

沟通的基本形态:听、说、读、写。

沟通的过程:信息源、编码、通道、解码、接收者。这一道过程会受到四项条件的影响:技巧、态度、知识、社会。

每个人的认知差异会造成价值观、思维方式、性格特质的不同。

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互动二,观看案例视频,分析张班与质检周班长争吵的原因。东莞黄江分院杨建辉、邢台分院宋奇峰、沧州分院冯小龙认为两人都站在各自的立场说话,相互推卸责任。正确的方式应该是相互理解,平心静气地进行沟通,解决问题。

沟通的两大障碍是认知偏差和情绪失控。沟通障碍的根源是基本归因错误、行动者-观察者错位、自利偏差。

三个方法避免认知偏差:从无辜者变成参与者、从无助者变成行动者、从受害者变成思考者。

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  • 建立良好工作关系——向上沟通篇

三项重点:把握好沟通的原则、接受工作任务、向领导汇报工作。

作为下属的四项准则:

  • 你的职权基础是来自于上司任命或委托;
  • 你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;
  • 服从并坚决执行上司的决定;
  • 在职权范围做事(不要错位)。

接受领导工作指派:明确领导的要求、确保指示明确具体、无法解决及时提出、资源方面取得支持。

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工作汇报五步法:结果呈现、分析原因、应对措施、寻求支持、目标展望。

  • 建立良好工作关系——向下沟通篇

与员工沟通的原则:保持和悦的表情、维护员工的自尊、仔细聆听员工的意见、具备包容心、排除各种障碍。

向下属布置工作的原则:自己说得清楚、对方要能听明白、还要能记得住、能不能做得到。

  • 建立良好工作关系——平级沟通篇

跨部门沟通的几种方法:

  • 营造良好的沟通氛围
  • 换位思考,互相帮助
  • 冤家宜解不宜结
  • 我要控制我自己
  • 拥有独门绝技
  • 减少抱怨

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第四模块 基于现场的工作改善

工作改善的目的是使班组长能用有效的方法,梳理和思考现场工作中的问题与缺失,并设计改进方案,提升工作的效率与效能。

现状与标准或是期望产生的差距叫做问题!问题分为发生型问题、谋求改善(设定型)型问题、潜在型(将来型)问题。

发现问题应具备的5大意识:怀疑、不满足、最“可恶”的完美主义、提出标准并不断改善、没有问题最可怕。

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班组长要成为一名“三现”主义者:发现问题到“现场”、确认问题看“现物”、探究问题看“现实”。

思维惯性、思维定势是形成思维障碍的两大因素。突破思维障碍要有创新思维:多视角看问题、寻求多种答案、增强探索意识、破除思维定势。

改善的四阶段:工作分解、工作分析、创造对策、展开新方法。

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工作改善中PDCA运用的关键点

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现状调查应注意的问题:用数据说话、认真整理和分析数据、收集数据需到现场。

原因分析应注意的问题:把有可能产生问题的所有原因都想到,通常是按“5MIE”六大因素去寻找原因 (人、机、料、法、环、测);各个方面去考虑,计量不产生遗漏。

要因确认的主要方法:现场测试测量、现场验证、调查分析。

计划对策关键点:有效性、可行性、经济性、时间性。对提出的每一项对策方案,要进行综合分析评价,从而确定选用有效的对策。

PDCA与SDCA相辅相成,没有SDCA循环改善成果就得不到有效巩固,没有PDCA循环就只能坚持现有水平,不能取得突破和提高。通过SDCA循环和PDCA循环,质量得到了持续的巩固和提高。

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第五模块 工作安全的开展

根据海因里希事故连锁论,事故发生的原因是物的不安全状态和人的不安全行为。而人的行为在失误中所占比例77.8%,所以除了对物的控制,最重要的还是人的安全行为。

班组是安全生产的第一道防线。分析告诉我们:企业80%的生产安全事故发生在现场。

可怕的三违行为:违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。

班组安全管理的关键方法:找隐患、定标准、早改善、多培训、勤检查、不姑息。

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班组长现场安全管理“八字决”:走(多走动)、接(交接班)、听(听取建议)、看(查看现场)、讲(讲解安全要点)、指(指出隐患)、盯(盯牢问题点)、盯(事后整改变为事前预防,实现安全生产 “零”目标)。

风险预控的过程:活动过程的危害识别、活动过程的风险评价、针对不能接受的伤害采取安全预防措施。

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