怎么快速设置座位牌（3分钟教你4招搞定100张座位牌）

想必每个单位在正式会议或是年会的时候都要有出席者的座位牌吧。每个座位牌要写上对应人员的名字，以便主办人安排当天的座位安排。这个座位牌的打印交给哪个部门呢？当然是行政部了呀~

几个人还好，实际手动打字，一个一个打印出来便可，那如果是100人、1000人、甚至10000人的会议呢？一个一个打字岂不是累坏了行政的小公举？这时候一定要使用强大的word批量处理的功能呀！

学会这一招，3分钟教你4招搞定100张座位牌~再也不用加班打印座位牌啦！

将100个员工姓名列在Excel表格中，如下：（示例为16个姓名）

备注：第1行是为这个“数据库”命名，不是姓名的名字。

1.新建一个空白word文档；

2.插入1行2列表格，将表格调至合适的高度；

3.在表格中输入姓名，并调整文字格式（根据座位牌的尺寸调整）；

不会调整文字方向的朋友请留言~

最重要的一步来了！！插入我们准备好的数据源，就是Step1操作的表格。

1.将表格中的文字删除，此时文字的格式已定，删除文字内容不会改变格式；

2.选择【引用】-【邮件】-【插入合并域】-【数据源】-选择Step1中命名的数据数列名；

3. 单击“插入”，即可如图所示：

1.【合并到新文档】-选择【全部】，如下：

2. 即可获得Step1表格中所有姓名的座位牌表格，如图：

如果表格中有100个姓名，则新文档对应100页，每一页如图所示格式显示姓名。

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今天分享的批量制作座位牌的小技能希望能帮到你哦~