怎么在ppt的第一张前新建ppt(PPT制作前是先定模板还是先定内容)

怎么在ppt的第一张前新建ppt(PPT制作前是先定模板还是先定内容)(1)

PPT制作前的焦虑

最近因疫情原因,公司不建议出差或者出访,给客户培训都得远程操作,或者直播培训。培训前,必备的工作就是准备一个PPT,这有点难为小编了。尽管小编公司有设计师专职做PPT,但小编的工作还是以视频剪辑、文案撰写为主,所以亲自操刀制作PPT,还是感觉有点难度。PPT制作前,小编就遇到了一个大难题,是先从素材库挑选适合的模板,还是先确定好PPT内容?经过小编的多次试水,还是觉得,如果自己制作PPT,最好先列好提纲,再挑模板,最后根据模板效果丰富内容。

小编不久前做了一个数据日报分析的PPT,刚开始,小编先把提纲列好,然后整理成word文档内容,洋洋洒洒写了两千多字,可以直接对外发表的那种。然后从PPT模板库挑选了喜欢的模板,开始制作PPT,制作完封面就遇到了不少问题。首先,wps付费会员自带的PPT模板,要不没有已经设置好的动效图标,要不已经设置好的动效图标不符合我的内容设计需求,我之前规划的内容是针对某一条进行五点阐述,但模板图标是三个框或者六个框,调整图标结构后,和原PPT模板视觉效果上存在很大反差。总之,做完PPT,总感觉没有预期的好,word内容与PPT的侧重点存在不少偏差。

然后做了一个案例分析的PPT,小编是先列了提纲,然后选了PPT模板,并根据PPT模板结构,微调提纲。等PPT制造好后,开始准备文档内容,对PPT每一点做更详细的阐述。这次比较顺利些,呈现的PPT效果还算满意。也在不断完善PPT的过程中,对每一个点有了更深入的分析。

相信不少人和小编一样,之前存在一个误区,做个PPT,不就是套个模板,分分钟搞定的事。通过最近的亲身制作,实在是花了太多时间,准备PPT及详细内容介绍,从思路规划到执行少则一两天,慢则一到两周。更为关键的是,通过一个PPT,能一眼看出你的干货的多少。充满干货的PPT,虽然可能只有几页,但每一页都有密密麻麻、充满逻辑的效果图展示,给人的直观感受,就是信息量大,光这一页,都够分享半个小时以上。

当然,如果请人制作PPT,可以先把内容整理好,PPT美观,以及内容中的逻辑关系呈现,就交给PPT设计师来搞定了,毕竟他们对PPT的图标、动效设计等功能比较熟悉,可以按照我们的需求来实现相关效果。当然,PPT制作也得根据每页的复杂程度来议价,简单的PPT页数可以还价,复杂的页数可以适当加价,这样彼此不吃亏!

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