如何一键删除空白段（如何删除多余空白段）

有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中，会发现文档段落之间有很多的空白段，但空白段的成因不

同，一段一段的删除非常麻烦，今天教大家批量删除空白段的小技巧。

￭ 点击“开始”菜单栏找到“文字工具”，点“删除空段”；

￭ 发现没有反应，说明这些空白段不是使用回车键分段的。

在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标，勾选“显示/隐藏段落标记”；

￭ 在段落的空白处都显示了向下↓的箭头，该符号为“手动换行符”；

￭ 所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除；

￭ 删除后发现所有的内容都连在一起了，这是因为每行文字需要换行的位置也是“手动换行符”，怎么办呢？

先按住“Ctrl Z”将文档还原到原始状态，按以下步骤操作：

在“开始”选项卡，点击“文字工具”，“换行符转为回车”，再点“删除空段”。

这样即可批量删除文档中的空白段，也保留了文档的分段。