睡前10分钟缓解焦虑(我是这样使用提醒事项)
因为今年我不想再被flag哐哐打脸,于是我开始疯狂寻找各种效率提醒类的APP,什么滴答清单啦,什么时光序,什么微软的Microsoft To Do,全部都装上,一通操作猛如虎啊,经过各种试用,作为一个苹果党,本着够用、好用、免费的原则下(主要还是穷),最终选择了“提醒事项”这个不花一分钱,就可以帮我搞定时间管理,摆脱拖延症的困扰的神器。想不想一起了解一下这个让你感觉熟悉又无从下手的神器?
前期准备
经过一段时间的研究,看一下我想怎么来用它管理我的每天的日常吧。
首先默认地“提醒”改个名字叫做“收集箱”,
然后再新创建几个“列表”,这里有两种方式:
1.按执行来区分,也是GTD提倡的方法:开始执行、等待执行、可能执行、项目。
2.按照分类来区分,比如:生活清单、工作清单、家庭清单等……
使用方法先试收集箱,这个收集箱的主要作用就是将你想到所有要做的事情全部放进去,可以将你大脑中各种稀奇古怪的想法全部提取出来扔进去,什么分类啥的都不需要,只要罗列出来。这个操作是随时发生的,只要想到就放进去。
使用流程:
如果是第一种分类,那么就要按照GTD原则:
- 将可以马上执行,并且不会占用很多时间的放进“开始执行”列表。
- 将需要等待别人配合或回复才能完成的事项放入“等待执行”中,例如:客户回复等。
- 将来某天可能会执行的事情则需要放入“可能执行”列表,例如:出国旅游,等到时机成熟后,再从可能执行列表中捞出来,放入其他对应的事项中。
- 最后是项目清单,将不够具体的事项具体化,通过子项目的方式拆解:比如我要重新整理家里网络:整理网络的各个子项目就可以是:购买路由器、购买光缆、安装、调试等。
- 这里还要注意,需要将有具体时间的事项,转入日历中进行管理处,例如:上午10点开会等,这样的不留在提醒事项中管理。
第二种分类则会很简单:将其按照事项的属性进行归类,有需要的进行拆解就可以了。
每天晚上在梳理收集箱中的事件,将收集箱中的内容,分类整理到各个类型中去,安排时间执行。然后将当前完成的打勾消除掉。
选择理由1.免费。这个很重要
2.快速分享、同步和搜索。
3.Siri助理虽然傻点,但是可以和提醒事项完美结合。
4.可以创建子任务。
5.多种功能的提醒事项。
6.创建多种列表整理提醒事项。
结束这就是我目前所理解的使用方法,希望能够对你有一定的帮助。如果在使用过程中有什么好的思路希望能够给我留言,我们一起讨论出一个能够鞭策我们努力前进的方法。
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