excel数据有效性大全（Excel数据有效性妙招）

HELLO，大家好，我是帮帮。昨天停电一天，今天继续跟大家分享一个Excel小技巧——秒用数据有效性，我给大家普及几种常用套路，方便自己，方便他人。请看范例图片。

我们来看第一种，如何避免输入重复数据（多用于录入工号，身份证等唯一信息）。框选数据区域，在数据选项卡中点击数据有效性，进入数据有效性设置。

在设置中，允许“自定义”，公式输入=COUNTIF(A:A,A2)=1，公式含义就是判断A列的每个单元格，是不是唯一值。

我们测试一下，当第二次输入重复工号的时候，系统就会自动弹出停止信息，这种情况你是无法输入相同信息的。

如果表格需要进行传递，需要提示别人不要输入重复数据。我们可以先框选数据区域，在有效性设置中，选择输入信息，录入提示标题和信息。

我们再次选择单元格的时候，就会自动弹出提示信息，起到一个提醒告知的作用。

我们再来看看出错警告，系统默认出错警告为停止。这种模式下，是无法输入相同数据。如果我们将出错警告设置为信息。

输入重复的时候，弹出信息对话框，点击确定，即可输入重复号码。

如果出错警告选择为警告，依然能出现提示对话框，判断继续或者返回操作。简单来说，三者设置的差别如下，大家可以根据自己的需要进行设置。

停止：非法数据不能输入，必须进行更正。

信息：非法数据输入后，仅提示，确定后则跳过。

警告：非法数据输入后，提示是否继续，否则退回编辑状态重新输入。（推荐）

我们在来看看数据设置。框选数据区域，允许整数，数据选择等于（也可以选择介于，小于等），数值输入1000。

点击数据有效性，圈释无效数据。所以数据与条件设置不符的可以马上圈释出来，差异性显示。这对于查看数据查看，对比非常的高效。

不用的时候，清除无效数据标识圈就可以了。

我们再看看中英文输入，经常频繁的切换输入法非常的恶心。

我们只需要框选需要输入中文的单元格区域，在数据有效性设置中，选择输入法模式，模式“打开”。

系统输入法只需要一直处于英文状态，当我们点选设置过条件的单元格时，就能自动转换为中文输入法，这是一个很贴心的小技巧噢。

好了，今天的技巧分享就到这里拉。最近工作比较忙，我尽量保持每天更新，谢谢大家咯。

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