在线协作编辑文档怎么做（一个简单可行的文档协同编辑方法）

互联网时代职场中难免需要：与同事协同编辑一份文档，与领导协同编辑一份文档，或有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况

传统方法采用：

Word的使用修订功能

1）Word的修订功能使用方法如下面的动图所示，单击【修订】按钮，就进入修订状态了。此时你就可以放心大胆地对文档进行修改、编辑了

2）除了显示正确内容之外，还会在左侧添加一条竖线标记，在右侧的批注框中显示修订说明

而传统 Word 容易遇到

1）文件修改后反复发送，错字难改

2）版本众多，管理困难

3）经常遇到不兼容、打不开

4）文件丢失、损坏

为了解决上述问题，Mobox企业云盘适用于企业出现的跨部门多人同时服务一个项目或共同研发一个产品的情况。而文件往往是最动态变化，项目内的成员相互使用对方文件或共同编辑同一文件，这样文件需要在成员间反复传递、反复更新，到后来可能需要文件及内容丢失或版本不正确等一系列的问题。（一句话，文件频繁变化，造成文件变乱掉了，数据不正确了。）文档协同编辑非常急需

推荐国内比较成熟的文档协同编辑解决方案：Mobox企业云盘解决法案 （优点支持任何文件格式类型）

采用Mobox企业云盘系统的协同编辑技术实现：

1. 将文件上传到Mobox公司文档柜下；
2. 设置这个文档柜下面的某一个目录为协同编辑类型；
3. 设定具有编辑权限的用户群体；（比如 a、b、c、d用户具有编辑权限）
4. a 用户双击 文档柜内的某一个文件

　　　　1）自动下载到本地临时文件　　　　2）自动将文件进行锁定，这样别人就不能再编辑了 （这个时候若有别的用户 登录也能看到 谁正在编辑中）

　　　　3）用对应的应用程序打开文件 （支持任何文件格式，比如office 、dwg等）　　　　4）对文件就行编辑，并保存　　　　5）系统自动提示，是否完成编辑（输入更新信息）并更新服务端

6）若本次保存，数据没有完成更新，也可以在后期手工完成编辑并解锁

完成解锁后，另外的成员就可以进行再次编辑了。这样就避免了a、b用户协同编辑文件相互覆盖的问题

总而言之：

mobox企业云盘的这个思路是比较务实的一个实现方法，相对来说，任何文件都能实现文档协同编辑（如 office、txt、dwg等等）支持任何格式的文档类型