扫黑工作自评报告格式(扫黑风暴里的汇报材料)
最近,《扫黑风暴》电视剧热播,因其扑朔迷离的剧情,成功掀起了全民追剧的热潮。
作为一名文字工作者,在欣赏剧情的同时,对其中一个公文出错细节颇为感兴趣。
这个细节,出现在第15集。
当菜霸杨冬案告破,何勇和贺芸向督导组汇报工作的时候,镜头在《绿藤市公安局扫黑除恶工作小结》这份材料前特写了三、四秒时间。
镜头停留时间虽然不长,且还是一扫而过,按理来说不会给人留下太多印象。
但由于浸润文字太久,职业习惯使然,愣是一眼就看出了这份材料的几个很明显的问题。
这是给督导组进行汇报,对面坐的正部级的骆山河及督导组其他同志。
毋庸置疑,这次会议规格高,要求比平时会更高。
先不说材料写的怎么样,首先排版、形式上要体现出应有的重视,要给督导组的同志应有的尊重,这是最基本的常识与要求。
而,通过短短几秒钟镜头,初一看发现以下问题:
01
文体值得商榷
材料是关于扫黑除恶工作的“小结”,并不是公文文种,只是一项事务性文书,用在这种场合未免不合适。
并且,上行文没有工作小结这一文体,更加标准的做法应该用“报告”这种文体。
再不济,如果是一般性事务文,也应该叫“总结”“汇报”,用“小结”实在是不太规范。
02
标题不对
首先,行间距设置有问题,按照公文行文要求,标题前应空三行,与正文间应该空一行。
而在剧里,显然没有进行空行处理,给人的感觉是只对标题的行间距进行了处理,这是不符合要求的。
标题的格式也有问题,用的是宋体,没有用“小标宋”二号字体。
让人感觉不正规,这第一眼印象就不好。
此外,标题和内容不是太吻合。
正文主要讲的是在上级的正确领导下,成功破获了“9.15”杨冬案,再围绕杨冬案分析所暴露的一些问题,并就下阶段工作进行了表态、计划。
是围绕杨冬案展开,而标题是“绿藤市公安局扫黑除恶工作小结”。
标题的拟定是不是可以更加精准一些?
03
抬头问题
视频里,材料中没有抬头称呼,让人看了不知所云、不知是向谁汇报。
应该顶格加上诸如尊敬的骆组长、督导组各位领导,让别人知道,你这是给他们的汇报材料。
04
帽子站位不高
在内容上,开头直接讲的是“绿藤市公安局扫黑除恶专项行动在市委、市政府和上级公安机关的正确领导下,坚持……”。
让人一听就疑惑:这个扫黑除恶完全没有督导组什么事?
不知道现场的督导组领导看到这个汇报后,心里作何感想。
要知道,这项工作是督导组入驻后、在督导组主导下破获的。材料中并未提及督导组,显然是不妥。
05
没有页码
所谓文以载道、文以辅政,材料的主要作用是方便传递信息、便于决策决断。
在行文过程中,特别是给上级领导起草汇报材料时,多页打印装订时应标注页码。
不然,翻看起来不方便,不好查找内容。
我们可以发现,给督导组领导的材料并没有编辑页码,显然是不合要求的。
06
装订随意
此外,所有材料都只是用回形针简单装订,显得较为随意,且很容易掉页。
现实工作中,如果这样的办文、办会水平呈现在领导面前,是很容易掉分的,甚至会上升到非常严重的处理程度。
当然,本文纯属发挥吹毛求疵的娱乐精神,电视剧本身还是可圈可点,甚至可以说是近年来少有的高质量正剧,建议大家都去看看。
作为办公室工作人员,在看剧、吃瓜的同时,更应对照检查、查漏补缺,要加强有关公文格式、要求的学习实践,在办文办会方面力求更加严谨、细致,避免出现类似低级错误。
附:标准格式设置对照表
来源:公众号办公室的秘密 作者:办公室顾问团 浪子燕青
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