企业电商采购管理办法(国信创新电商化采购管理平台带您进入电商采购新时代)

电商采购,我们早已耳熟能详。电商化采购与电商采购只有一字之差,两者有什么区别?

国企央企电商化采购,通常是指通过运用现代技术手段,建设平台并集成国内各大知名电商平台,如京东、苏宁、得力、齐心、领先未来、一线达通、西域、震坤行等,以“单点登录”方式实现用户注册库共享、横向打通,使用一套口令、密码即可访问所有电商平台、跨平台横向比价、下单采购,同时实现预算标准、采购频次、采购限额、采购品类、采购权限的管理和控制功能。

企业电商采购管理办法(国信创新电商化采购管理平台带您进入电商采购新时代)(1)

电商化采购,又称之为“电子商城”、“电子超市”等,“电商化采购”与我们原来所熟知的“电商采购”有明显区别,一字之差体现出侧重于采购管理功能,是“传统电商之上的电商”。通过电商化采购管理平台,除了满足基本交易、结算功能外,更多的是实现企业集团的各种管理控制需求,长期困扰我们的小额、零星、高频(小散杂)长尾采购管理难题得到初步解决,做到“价格有优势、效率有保障、品质有保证、行为有规范”。

如果说京东、阿里模式是传统的电商采购形态,以国信创新、中石化易派客、中铁鲁班、光大国际、北京京能、北京首创等为代表的电商化管理平台可谓是国企电商采购的新模式。目前,绝大多数中央企业已实现电商化采购,地方大型国企电商化采购也已陆续启动,逐渐成为一种趋势,实际上也代表着to B发展的主流趋势。

电商采购平台搭建的同时,与电子招采平台集成,共同完善基于数字化智能化的采购交易管控体系,真正做到“一张网、一平台”的建设,逐步做到所属企业在同一的采购电子网络和商务平台开展采购业务,实现采购交易管理的全面电子化。

电商化采购平台基本功能节点主要有:

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1、与国内各大知名电商平台,如京东、苏宁、得力、齐心、领先未来、一线达通、西域、震坤行等,可进行系统对接,商品种类丰富,能够满足企业对办公用品、MRO工业品的基本需求;

2、以“单点登录”方式实现用户注册库共享、横向打通,使用一套口令、密码即可访问所有电商平台、跨平台一键横向比价、下单采购;

3、实现预算标准、采购频次、采购限额、采购品类、采购权限的管理和控制功能;

4、实现月度统计、每周统计,甚至每日统计、分析,辅助管理和决策;

5、实现一键横向比价,进行价格监测和自动控制,实际交易价格平均可以达到to C端价格的90%以下;

6、实现1-6个月不等的账期,可以实现集团统一结算;

7、实现集团框架协议入围产品通过电商采购平台“统谈分签”,集团成员企业生产的产品也可以通过电商平台向集团其他成员企业推广营销;

8、实现办公用品、后勤物资、MRO工业品、员工福利全面电商化采购,尤其是企业内部职工可以通过员工福利商城专区采购,享受到to C端难以提供的价格优惠,让广大职工有参与感、获得感。

灵活多样的合作模式与推广模式

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据了解,除传统的建设模式外,目前越来越多的采用建设--运营模式。概括讲就是由第三方机构负责电商化采购平台建设运营。平台运行后,第三方平台向入驻各大电商平台收取一定的流量费(大约为销售额的0.5-1.5%,由甲方牵头与各入驻电商平台商务谈判,也可经甲方同意后第三方机构独立完成)。平台初期为适应多家比价的竞争机制,可先对接5-10家成熟知名电商平台,后期也可以根据采购类别、采购数量、履约评价等数据分析统计,增加或更换电商平台。

关于推广模式。初期,集团各成员企业可以通过传统渠道继续采购,但未通过电商化采购平台采购的,必须说明理由,以此对传统渠道采购进行有效制衡和约束,同时又具有政策弹性和灵活性,最大限度地减少推广过程中传统习惯的阻力;从这个意义上讲,电商化采购平台充当着采购标杆和参照系,其管理监督作用,会随着电商化采购的逐步深入和采购规模的扩大日益显现出来,通过两三年的能力,小额、零星、高频采购的上线率达到80%的目标是完全有可能的。

甲方有义务向集团成员企业宣传推广、印发通知、提出要求,组织试点培训、监督检查,为平台增加业务流量。乙方负责日常运维,承担平台功能完善改进、bug修复、新需求、功能变更要求、性能提升、页面设计风格变更等职责。对甲方提出的技术需求,承担无限次功能优化和升级换代任务。

公司介绍

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北京国信创新科技有限公司的主营业务是开发推广电子招标采购系统,目前已在大唐、中铁、华能、华电、电建,以及内蒙电力、山东能源、浙江能源等央企国企电子招标采购中发挥了重要作用,得到了市场认同。与此同时公司开发的电商化采购平台也得到广泛使用,如光大国际、北京京能、北京首创、浙江海港等。本文所述的功能节点在国信创新电商化采购平台上都有全面体现,能够实现国企央企电商化采购的多方面管理和交易需求。

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