怎么把会议记录做得完美(只需6个步骤就可以写成漂亮的会议记录)

首先明确:会议记录就是老板在指派下一步工作内容!

前段时间公司来了一位新同事,任老板的秘书。每次开完会10分钟之内都会整理出一份清晰详细的会议记录,然后发到微信群里,并附上一句:“这是我刚做的会议记录,有空的同事请帮忙看一下,看是否有遗漏的内容,谢谢!”。

当我们点看文档的时候,惊讶,做得又详细又清晰,不用说,每次都得到老板的高度赞赏。

大家都是那个羡慕嫉妒啊!但是,我们都是文明人不能表现出来。每次都默默的下载保存起来,谁叫自己的会议记录有时候连自己都不想看,再者,接下来要做的工作内容都有记录在里面。

有一天中午吃完午饭休息时间,我带着零食,屁颠屁颠的向这位新同事请教学习,为什么她能这么快,这么高效清晰的就能制作出一份会议记录。

她告诉我说这个很简单,只需要简单解答6个问题,就能做出把所有的会议记录做下来:

5W-1H分析法,也称六何分析法,是一种常用的思考方法,也可以说是一种创造技法。

怎么把会议记录做得完美(只需6个步骤就可以写成漂亮的会议记录)(1)

5W分析法 ,是由美国拉斯维尔于1932年提出,后经过人们不断的实践运用,逐步形成了一套成熟的“5W IH”模式。运用到会议记录中,就其工作会议内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。

以筹备会议为例:

怎么把会议记录做得完美(只需6个步骤就可以写成漂亮的会议记录)(2)

总结:会议记录就是BOSS在指派各个部门的工作内容

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