excel中word文档怎么打开（Excel里令人头疼的操作）

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在实际工作中，一列转多列，多列转一列的情况还是比较常见的。

手动复制粘贴法是 ok 的，但效率太低啦。

机智一点的同学，会使用函数公式法来进行转换。

我就比较厉害了~一个函数公式都不用，就能实现一列转多列，多列转一列！

还能保你一学就会哦 ！

一列转多列

将下图的 A 列姓名，转换成右侧的 5 列方式显示，你会怎么做呢？

不要往下看，先思考 10 秒钟……

来看看你想到的方法，和我要讲的是不是一样~

思路：

借用 Word 中的表格功能来进行操作，达到不用公式的目的。

方法：

❶ 复制 Excel 表中的数据到 Word 中，只粘贴文字，会将数据按行、以段落标记为标识进行分行显示。

❷ 使用 Word 里的【将文字转成表格】功能，将列数设置为需要的列数，本例中要转为 5 列。

列数设置为 5，以【段落标记】（即回车换行符）为分隔符号，单击【确定】即可转换成表格。

❸ 复制 Word 中生成的表格，粘回到 Excel 中即可完成转换操作。

操作：

操作动画演示如下：

加餐小知识：

Excel 快捷键之 Ctrl Shift 方向键~

【Ctrl Shift ↓】选中光标所在单元格至最下边非空单元格区；

【Ctrl Shift →】选中光标所在单元格至最右边非空单元格区域；

【Ctrl Shift ↑】选中光标所在单元格至最上边非空单元格区域；

【Ctrl Shift ←】选中光标所在单元格至最左边非空单元格区域。

02

多列转一列

前面学会了一列转多列，那多列转成一列，要怎么做呢？

再思考 10 秒钟……

再提醒一下你，还是可以利用 Word 来转换，你想到了吗？

◆ 方法一：表格转文本法 ◆

思路：

前面使用了文本转成表格，Word 中还有个表格转文本的功能可以使用：

利用段落标记进行分隔，使原来的多列表格自动换行，转换成为 1 列。

方法：

❶ 复制 Excel 数据区域粘贴到 Word 中，粘贴的选项使用【保留源格式】或【使用目标样式】均可。

❷ 选中复制到 Word 中的表格，依次单击【表格工具】-【布局】-【转换为文本】，将文字分隔符设置为【段落标记】。

单击确定，如下图所示：

❸ 将在 Word 中转换完的数据复制、粘贴到 Excel，即可完成转换。

◆ 方法二：替换法 ◆

思路：

Excel 表格复制到 Word 之后，如果只粘贴文本，文本各列之间默认是以制表符（Tab）分隔的。

可以利用替换法，将制表符替换为段落标记，来达到多列转一列的目的。

方法：

❶ 复制 Excel 表格的数据粘贴到 Word 中，粘贴的时候选择【只保留文本】。

❷ 打开替换窗口，查找的内容为制表符【^t】，替换的内容为段落标记【^p】，单击全部替换。

❸ 将在 Word 中替换完成后的数据复制，粘贴到 Excel 表格中的目标区域即可完成转换。

03

小结

Office 的各软件之间，特别是 Word 和 Excel 之间，有许多可以相互利用的功能，使原本复杂的操作变得简单许多！

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