新手提高写作技巧的方法(你还在为写作犯难)
以前总认为出了校门后,就不会再用到写作,但其实并不然。写作这门技艺会贯穿我们的一生,比如你找工作时需要写一份简历,在面试时需要做一份自我介绍;在工作中,撰写项目的工作总结报告.......怎么在短时间内组织起准确、得体的语言,常常令人苦恼。
最近入手了一本《实用写作完全指南》,这是一本内含71种职场和生活中的写作需求,日常沟通写作的高效参考书。作者桑德拉▪E,兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家,她在成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通会等提供写作引导。
本书共分为十一个部分,按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景,各个部分击破,得到一套简单的逻辑公式,让你迅速搭建自己需要传达的信息,以实现自己的目标。
写作是为了达意,所以在写之前先考虑自己想要说什么?这听起来好像很简单,但是往往错过的第一步就在这上面。
这就有个小技巧:动笔之前,先梳理一下你要表达的内容。
这个小技巧不仅有助于培养你的分析、整理的能力。
通过萃取信息,提炼主题信息。然后对主题信息进行展开、整理、提炼、你就能有效地表达自己的想法。
第二部就是为读者而写,既然是为读者而写,那就要多想想,我的读者想要知道什么信息?还需要知道什么?
这里又有个小技巧:写下几条关于读者的注意事项,然后牢牢记在心里。
比如,我的读者是哪些人?在这方面,我的读者已经知道了什么信息?我的读者需要了解什么信息?我的读者会有什么样的反应?他们会接纳?他们会反对?或者他们会有敌意?或者他们无所谓?
第三部分就是思考过程要明确、有逻辑。那怎么做呢?就是把脑子里的一些想法有逻辑地列出要点。
继续上小技巧:构思文章逻辑,安排小标题。把想法输出来,可以输在电脑上,也可以在纸张上,一点一点列出你的要点。
比如,介绍/目的陈述:你为什么要写这篇东西/你要写什么。
背景/解释:使用小标题,为接下来的交流做好准备。
讨论/提案:陈述你的观点,给出支持和反对的论证。
概述/总结:总结你的要点。
呼吁行动/反应:呼吁行动/鼓动读者作出反应。
写作过程中,有序思考,按照事情发生的顺序或者时间顺序来安排要点。
第四部分就是初稿。利用大纲、笔记、写下的段落、收集到的信息,专心致志地写作。
小技巧来了:撰写初稿的时候,不需要润色,尽情表达脑子里的想法,把他们一个个地都记录下来,所以要集中精力,而不要反复去阅读资料。
第五部分进入改、改、改阶段。都说写不容易,但修改才是最难阶段。
修改技巧指南奉上:确保每个段落都有主题句。
加入小标题和子标题,吸引、引导读者的注意力。
检查内容,做到准确、无遗漏。站在读者的角度想一想,他们需要知道什么?
注意文字的连贯,文字之间要过渡自然。
再次查看自己想要表达的主要信息。一定要清晰地传达出自己想要表达的信息
以上就是简单的一套写作技巧,写作其实就是用纸进行交谈,所以有时你需要大声朗读你写的东西,然后去发现那里用词僵硬,哪里显得遥不可及,哪里意思模糊不清。如果能把这些都理清楚了,那就是你的表达都已经清楚明了了。
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