excel100个常用技巧新版（Excel水平提升一大截）

目录⊙技巧1: 快速求和

⊙技巧2:对各部门进行分类小计

⊙技巧3:单元格万元显示

⊙技巧4:两栏斜线表头的制作方法

⊙技巧5:输入带根号的算式

⊙技巧6:自动计算库存

⊙技巧7:批量拆分文字和数字

⊙技巧8:对合并单元格求和

⊙技巧9:根据所选内容筛选

⊙技巧10:根据所选内容筛选

⊙技巧11:快速删除重复项

⊙技巧12:冻结首行

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技巧1: 快速求和

我们要对行和列进行汇总,可以用求和快捷键Alt =

操作步骤:

第一步:将数据区域选中

第二步:只需按住Alt键不松开,再按住=号键即可完成行列总计

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技巧2:对各部门进行分类小计

我们在做Excel表格时,经常会碰到分类汇总的问题

比如下面这个数据要对它的个部门计算小计

操作步骤:

先将区域全部选中,选中后按住键盘的F5键(注:WPS用Ctrl g)调出

定位对话框---定位条件---选择空值---点击确定

当所有的空白单元格被选中后

我们再按住Alt键不松开,再按住=号

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技巧3:单元格万元显示

我们要对数字进行万元显示可以利用设置单元格格式来完成

操作步骤:

选中需要设置万元显示的数据区域

再按住键盘的Ctrl键不松开,再按住键盘的数字1键

将设置单元格格式对话框调出---数字---分类---自定义---类型代码---0!.0,"万元"

完成效果

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技巧4:两栏斜线表头的制作方法

我们来看一下两栏斜线表头的制作方法

第一步:在单元格内输入班次两个字之后,再按住键盘的Alt Enter

将其强制性换行,再输入星期两个字,然后再对他进行左对齐

选中A1单元格，单击鼠标右键---设置单元格格式---边框--- 点击右下角的斜线按钮添加一条自单元格左上角到右下角的斜线，点确定

完成效果图

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技巧5:输入带根号的算式

如何在Excel中输入带根号的算式

操作步骤

插入选项卡---插入对象----Microsoft 3.0公式

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技巧6:自动计算库存

公式

=SUM(B$2:B2)

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技巧7:批量拆分文字和数字

我们要将姓名和手机号拆分成两列

先将第一个姓名和手机号码写好

然后我们在将鼠标放置在单元格右下角,旁边出现实心小矩形,将鼠

标放置在小矩形上面,当鼠标指针变成黑色十字时,单击鼠标左键不

松开往下拉

选择填充选项---快速填充(快捷键Ctrl E）

注:这个功能是office 2013和2016的新增功能 其它版本不行的

手机号码做相同的操作

最终效果图

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技巧8:对合并单元格求和

我们在计算表格时 遇到合并单元格求和时怎么办?

如下图,要对各部门的销量汇总

操作步骤

先将总计列选中

输入公式

=SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16)

再按住Ctrl不松开,然后再按住键盘的Enter键 批量填充公式

效果图

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技巧9:根据所选内容筛选

选取要筛选的单元格，单击鼠标右键---筛选 ---按所选单元格的值筛选即可快速筛选出符合条件的记录

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1秒插入图表

插入图表快捷键(Alt F1)

操作步骤 选取数据区域

然后我们按住键盘的Alt键不松开,再按住键盘的F1键

效果图

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技巧11:快速删除重复项

将重复的内容删除,保留一个唯一值

操作步骤:选取区域----数据选项卡----数据工具---删除重复值

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技巧12:第一行保持不动

我们在查看大数据时,表头会跟着跑,那如何做到让第一行一直保持不动呢?

操作步骤:

视图选项卡---冻结窗格----冻结首行---完成

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