快递配送如何打通最后一公里(面子里子)
“无论怎么样,外表首先得保持光鲜亮丽,才能完成打造完美客户体验的第一步。”在义乌银海二区的一家圆通快递网点,负责人汪军对记者说。
9月20日,浙江新闻客户端记者在该网点看到,一百多平米的门店,被划分为客户接待区、客服工作区、员工休息区,各种公示牌摆放的井然有序,墙上则挂着网点所有员工的“全家福”。去年,国家邮政局提出打造“快递航母”,并出台支持企业兼并重组、加快形成若干家具有国际竞争力的大型骨干快递企业的工作方案,推动快递企业改制上市。圆通、韵达、中通、顺丰等快递企业纷纷掀起了上市热潮。
业内人士表示,上市也意味着快递业将迎来全面的转型升级,而作为与消费者直接接触的末端网点,则是整个行业给人感官最明显的环节。
义乌快递业务量庞大,每年超10亿个包裹飞往全球,快递业务量更是在全国城市排名中仅次于广州、上海、深圳、北京、杭州,排名第六。记者注意到,打造“最美”快递标准化网点,在义乌已经蔚然成风,上述网点只是当中一个缩影。义乌的快递网点,如今已是既追求“面子”,又追求“里子”,还得讲究诚信服务。
总部 网点升级 打造“最美”标准化门店记者从义乌邮管局了解到,今年以来,义乌韵达、中通、圆通三家快递企业所有200多个网点都已完成了形象统一、标准统一、收集分离、功能齐全的“旗舰式”的升级改造。为让快递网点在承担庞大业务量的同时依然保持简洁有序,这些网点都要按照要求实现收寄和集包区域分离。
每个门店都另外单独租场地作为建包操作区,而建包点的选址一般为厂房,租金相对便宜,节约了企业成本。快递员从电商客户的仓库揽收后直接拉到建包点进行分拨操作。建包点均配备了自动化的流水线及安检设备。
例如,中通凌云网点的租用了500多平方的厂房作为建包点,并投入十多万安装自动化流水线。凌云圆通分公司的建包点,安装了四组视觉称重的扫描系统配上爬坡机 ,具体到收货口的设计,停车场的管理、动态称重系统的优化,实现收货、计费结算、分选、建包、发运、存储等功能,设置简洁有序,现代化程度非常高,快递分拣过程中实现快件不着地、不抛件。流水线的改造和革新,减少了对人工的依赖,真正实现了去“人海”化。
除此以外,在从“星星之火”到“雁阵起飞”的过程中,义乌邮管局注重发挥行业管理部门的职能作用,按照“一品牌、一规范、一清单、一张图”,高起点开展、高质量推进、高标准落实,引导企业树立早动手、早投入、早受益的观念,详细讲解网点升级改造的目的和意义,变“要我建”为“我要建”。
对于完成改造升级的网点,义乌邮管局加急加快现场核查办理许可,以确保企业第一时间投入使用,同时关停旧门店,确保企业依法经营、安全可靠。
软实力 软待遇 打造“铁打的银盘铁打的兵”
义乌邮管局相关负责人表示,快递网点转型升级过程中,除了要扮靓企业的“脸”,还需强健企业的“筋”,即管理一体化、操作规范化、监管信息化。
目前,义乌韵达、中通、圆通三家快递企业已对全市的经营区域进行了重新划分,所有网点实现直营化管理,提升了企业的管理效力,并实现统一服务标准,统一操作流程,统一技术标准,以及完善和加强了网点的结算制度和奖惩措施,直接提升了直营网点的运营水平,并共同树立转型共赢的理念,由利益共同体向命运共同体迈进,企业主体责任的发挥,针对国家局、省局以及市委市政府各项安全要求的迅速响应、执行力等各方面也比以往大为提升。
今年24岁的陈锡武在圆通一家网点担任客服一职,他告诉记者,在义乌从事快递行业,感受最深的就是这里的归属感特别强,不像别的地方,人员流动性很大。义乌快递企业拿什么来留住员工?义乌中通一网点负责人告诉记者,自己也是从一线快递员一步步做起来的,深知一线员工的不容易,因此在自己能力范围之内,他都会在保证员工收入的同时,尽可能的为员工创造一个相对舒适的工作、生活环境。
为了能让员工能好好坐下来吃顿饭,他的母亲专门负责网点员工的伙食。“我们吃什么,员工就吃什么。”大家就像一家人一样围坐在一起用餐。他还在有限的空间内专门设置了一块员工休息区,“就是要让日晒雨淋的快递员有一个歇脚的地方”。
义乌邮管局相关负责人表示,义乌快递企业要为快递员创造的是一个舒心的工作平台、适宜的生活环境,让他们体面、有尊严的劳动。同时,也为快递员提供一个畅达的上升渠道,给他们一个看得见的未来,并注重从生活细节上关心员工,注重人性化管理、注重人文关怀,这是铸就“铁打的营盘,铁打的兵”的内生动力。
注重“诚信服务” 以差异化、综合化、智能化赢客户随着生活水平的提高,消费者对快递投送的“消费体验”也会越来越注重。对服务品质的不懈追求,则是整个行业转型升级的动力之所在。
义乌作为电商大市,注册地在义乌的国内电子商务淘宝卖家超过10万个,88个淘宝村,27家电商园,快递服务全覆盖。今年1-8月,义乌市邮政快递业务量已突破10亿件,提前4个月达到去年全年量,而收到的邮政快递业务有效申诉1094件,相当于每百万件快递,有效申诉率仅为1件左右。
义乌邮管局相关负责人表示,快递网点的改造,科技的投入,依法经营、安全可靠,最终都是为了“诚信服务”四个字。
在这一方面,义乌快递企业尤其注重电商大客户、淘宝卖家以及散客这三个部分。针对电商大客户,讲究差异化服务;针对淘宝卖家,做到良好的售后服务;针对散客,则要让对方感觉很踏实。
记者了解到,义乌邮管局对消费者满意率持续较低(低于98%)的快递企业负责人通过专项约谈等方式,严格快递服务质量管控,最大限度降低申诉率,提高消费者满意度。对敷衍、提供虚假答复、逾期处理等管局依法予以处罚,为消费者换回经济损失30.17万元。
同时,该局把从业人员职业素质教育始终摆在第一位。今年4月,该局与浙江省邮电职业技术学院合作共建快递职业教育基地,形成教育培训长效机制,开展形式多样的教育培训。培训对象从快递企业负责人到一线安全员、业务员、客服等,内容涵盖企业管理、收寄能力提升、法律法规教育、企业信息化监管、行业标准化建设、服务质量改进等十个方面,以此来提升快递从业人员的素质和从业能力。
该局相关负责人表示,在全国各大品牌快递企业上市的浪潮之下,义乌邮管局将积极引导义乌快递企业顺势而为、乘势而上、审势而变、谋事而动,将义乌邮政快递业建设成为科技发展一流、服务水平一流、安全管理一流的消费者信得过行业。
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