excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)

大家好,我是秒可职场的小可~用电脑大家学会的第一个功能大概都是Ctrl C,Ctrl V,即复制和粘贴吧,它也被用来形容很多excel的小白。


其实每个小功能都蕴藏无限的活力,可以帮助我们解决实际工作的很多问题哦。


今天给大家讲讲excel的选择型粘贴,一个看似很简单但是很有用处的小功能。


1、将公式粘贴为数值


如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。


为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。

如下GIF,复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的【值】按钮,即可把公式转换成数值。


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(1)


2、快速转置数据区域


而使用选择性粘贴中的【转置】功能,能够快速调整表格结构哦。大家学会了嘛?


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(2)


3、合并不同列数据


如下GIF,点击【选择性粘贴】勾选【跳过空格】即刻将两列中的数据合并到同一列中。


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(3)


4、复制列宽


如下GIF,需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。


选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键【选择性粘贴】——【列宽】


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(4)


5、粘贴格式


如下GIF,还可以将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。


选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键【选择性粘贴】——【格式】。此方法与格式刷功能类似。


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(5)


6、粘贴为图片


可以将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片,类似于截图功能哦。


如下GIF,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】——【其他粘贴选项】——图片】


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(6)


7、粘贴为带链接的图片


而将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片,当数据源变化后,图片上的数据也会同步发生变化哦。


如下GIF,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】——【其他粘贴选项】——【链接图片】


excel粘贴时选择性粘贴的快捷方式(Excel选择性粘贴的高级用法)(7)


哈哈~是不是觉得超级实用?接下来,还有更多好用的excel和PPT技能,等着大家来学!加油冲!

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