excel精选技巧快捷键(1小时整理了10个Excel快捷键)

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯大家好,这里是职场科技范~,下面我们就来说一说关于excel精选技巧快捷键?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

excel精选技巧快捷键(1小时整理了10个Excel快捷键)

excel精选技巧快捷键

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今天跟大家分享10个使用频率超高的Excel快捷键,全都是跟Ctrl键相关的,简单又实用,话不多说,一起来看看吧。

1、调出设置窗口

这个经常用得到,按【Ctrl 1】组合键,可快速调出功能设置窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

2、快速填充

【Ctrl E】组合键用于向下快速填充数据,如下图我们在员工职位详情中提取合并内容。

只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下【Ctrl E】,就会自动向下填充。

3、打印预览

按下【ctrl P】组合键即可快速进入打印预览,在这里对打印效果进行设置,在右边的窗口是可以直接看到效果。

4、快速插入图表

Excel表格中制作图表,利用【Ctrl Q】快捷键可一键插入图表!

选择数据区域,然后按快捷键【Ctrl Q】,在右下角中点击图表然后选择需要图表类型即可。

5、快速增减行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl 加号】即可增加行列,【Ctrl 减号】即可删除行列。

6、快速美化表格

首先选择数据区域然后按下【ctrl t】即可快速美化表格,如果表格有标题需要勾选包含标题。

7、快速调出查找和替换

按【ctrl F】组合键,即可调出查找和替换功能。

8、快速对比两列数据差异

选择需要对比的数据区域,然后按下【Ctrl \】组合键,即可找出两列数据差异。

9、一键小数变整数

表格里几百个带小数点的数据,想要快速转换为整数,怎么办?

选中数据,按【Ctrl Shift 1 】,一键变整数。

10、一键选到最后

选中整列数据,你是不是还在用鼠标累死累活的一直向下拖拉?

按快捷键【Ctrl shift ↓ 】可以让你一键选到最后。

以上就是今天分享给大家的10个Ctrl快捷键,学会了赶紧试试吧。

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