企业期间费用控制（企业期间费用管控要点）

做好企业期间费用管控工作有助于提升企业综合经营效益，增强企业的市场竞争力，今天就此简要展开。

（一）销售费用

1、广告费和业务宣传费

（1）控制措施

广告企划部起草及申报合同，由销售总监审批、财务部备案，经总经理审批。

（2）使用审核

广告部严格按照费用台账格式要求，详细填报和控制当月广告费用发生情况。

2、销售折扣费用和促销赠品费用

促销是企业提升销售量的最有效的方法和手段，企业提高市场占有率常用的促销手段有折扣销售、返券销售、附赠正品销售、积分兑换等方式。

（1）折扣销售

如果开发票时在一张发票上分别体现销售额和折扣额，可按折扣后的销售额征收增值税；如果折扣额另开发票，则无论财务上如何处理，均不得从销售额中减除折扣额。

（2）返券销售

目前主流做法是将商品的完整销售额作为主营业务收入，券金额作为销售费用入账。

（3）附赠正品销售

企业采用实物折扣的方式销售商品，赠品应当视同销售货物，缴纳相应的增值税。

（4）积分兑换销售

企业应当将实际收到的销售金额在商品销售收入与奖励积分之间进行分配，增值税纳税义务发生时间为收讫销售款项时。

3、捐赠和赞助支出费用

捐赠和赞助支出有利于提高企业的社会声誉，企业要事先规划好合作性质、签订合适的协议，尽量取得相应的合法票据。

（二）管理费用

1、业务招待费

由于企业在销售过程中交际和应酬的需要，必然会产生业务招待费，那么如何对业务招待费进行更好的管控？

（1）事前管控。使用零基预算法或减量预算法做好总额度和预算控制。

（2）事中制定审批流程。在业务招待费发生前，填写“业务招待费审批单”，具体内容应包括招待单位、招待人员的名单、公司陪同人员、时间、招待理由、洽谈具体项目、申请支出金额、年度预算金额、累计使用金额等。

（3）事后评估。将业务招待费支出与管理员工的绩效联系起来，评估业务招待费的支出效率，对评估结果差的部门或员工进行问责或处罚。

（4）与会议费（附件材料应包括会议名称、时间、地点、目的及与会人员签名的花名册、会议材料、会议召开地点等）、误餐费、宣传礼品（业务宣传费）区分开。

（5）个人所得税处理，用于业务招待费的赠送礼品需要按照“偶然所得”替个人代扣代缴个人所得税。

2、差旅费

（1）加强审批制度与流程

出差人需要事前申请，填写差旅审批单，包括交通工具的选择、出差天数的确定、住宿与就餐的标准等。

（2）引入商旅平台

企业可以通过引入商旅平台提升财务信息化水平，进一步规范差旅费管理，降本增效。

（三）财务费用

1、利息支出和手续费

加强资金的计划管理与调度，尽量减少高成本负债；与金融机构协商，争取获得低利息负债；争取较长信用期限的应付账款，加强应收账款的回收工作（对应收账款客户进行动态评估）。

2、防范企业之间借贷法律风险

（1）建议企业直接将资金借贷给自然人而不是有限责任公司；

（2）建议企业要求借贷人对债务提供不动产抵押或者其他担保；

（3）借贷合同的利率约定应当合法。