数据分析公式怎么找（鼠标点击下快速生成想要的分析表）

在无序的表格中，快速生成以部门为条件的分析表

-----WPS与excel区别之初探数据透视表

要在上面这个示例表格中，取出建 立以部门来区分并算出部门的总工资 与奖金我们如何来操作呢？

仔细看共四个部门，完全可以通过数据筛选然后COPY手工实现；估计手快的十几分钟也就完成了；但如果有40个部门，那我们要加班了，主要是等着用的话来不来得及。

当然，我们可以用公式 来实现：提取部门列的不重复值再依提取的结果进行条件求和，具体如下：

找到一个空列：输入=INDEX($B$1:$B$40,MATCH(,COUNTIF(H$1:H4,$B$2:B$40),) 1)&""后按ctrl shift enter后向下拖到最后一行，就得出所有部门了；然后另起一列找个单 单 元格输入：=SUM(IF($B:$B=H2,$E:$E))后再按ctrl shift enter向下拖至部门行的最后一行，奖金列同理就得出部门总的工资与奖金了；

通过上面函数公式就顺利地得到我们想要的结果了；但是这个公式 我们记得住吗？有点困难，对于不常用函数的来说估计也得写好一会公式；到这里EXCEL与WPS操作完全一样，没什么不同；

下面我们尝试用EXCEL与WPS中的数据透视表来实现这个功能，看看会不会效率更高一些，区别又在哪里？

首先在excel中：

找个单 元格，点插入 数据透视表，打开“创建数据透视表”对话框

其中第一个区域 是我们要选的数据来源区域 ，第二个是生成的表显示在哪里。点确定后

出现如下图示：

在右侧勾选 上部门与工资 奖金后就生成了如下表：

是不是特别简单，比我们用公式 用手工都 方便多了；

那么WPS表格一样吗？其实大部分一样，区别只是小的选 项，同样的表我们用WPS插入-数据透视表后出现“创建数据透视表”对话框，如下图：

多了个多重合并计算工区域 与另一个数据透视表；这里比EXCEL2013版要考虑的周全，毕竟有时数据不在同一个地方；确定后出现与excel相同的选 项

这个每个求和项中，如果我们要看详细的数据来源，可以右击此单元格点显示详细信息，就会新打开一个工作表或sheetX显示组成此和值 的每一项；与excel同样，简直完全一样没差别；

经过制作这个表，我们大体了解到什么是数据透视表了吧，或许它是excle中最为强大的工具，是一个数据分析的强大利剑；可以让我们从容地面对复杂的数据分析任务；具有很强的交互性，我们不用背诵专业的函数公式及语法，可以很快地制作出我们想要的可以带来价值 的数据报表；用熟练了可以在几秒钟内创建 多份不同意义的报表；像上面的报表，领导突然又不要依部门了，要依月份，依年龄，依工资多少看奖金，我们想一下，是不是可以在数秒内得出报表啊；这仅仅是我们刚刚了解数据透视表，还没有深入学习。那么为什么使有用数据透视表而不用函数公式 或其它呢？经过上面报表的制作，这个问题我们不用分析了吧。哈哈，一个字简单而结果更好！

那么，我们现在了解一下数据透视表的样子吧，分行、列、值 、筛选区四 大部分；行与列与表格相同，就是横着地与竖着的，哈哈！值呢？就是数值显示的地方；筛选区与报表本身的筛选一样，就是表的最上方，由一个或多个下拉列表组成的地方 。

用好数据透视表，要了解它的术语，要与M国人对话，就得会M语一样的道理；数据透视表仅几个也很好明白。

数据源:还用说吗，就是生成透视表的原材料；字段：就是数据源中的列标题；项：是每个字段中包含的数据。比如开始我们引入的表中，姓名、部门、年龄等属于字段；而从第二行起每一个单元格内的值比如员工1、员工2 部门A部门B、22、26等都是项；

好了，今 首先说到这，是不是不再感觉数据透视 表那么神秘了。

对了，小伙伴们觉得有用的话，请务必关注并收藏呀！后续大明哥持续不断的为大家分享Excel中实用地知识点和技巧。