君启名邸业主论坛（关于近期在珑玥名邸业主群收集业主联系方式的情况说明）

尊敬的珑玥名邸全体业主：

自2022年12月10日起，珑玥名邸首次业主大会筹备组为了保证首次业主大会会议的顺利召开，在“珑玥名邸品质监督群”、“紫东珑玥名邸业主群一群”、“紫东珑玥名邸业主群二群”、“珑玥名邸网格一群”、“珑玥名邸网格二群”等5个业主微信群及珑玥名邸各楼栋微信群推送了“业主情况调查”在线信息收集表，调查业主房号、姓名、联系电话、是否购买车位及产权车位面积（已购买情况）的信息。

为解除各位业主对收集的合理性和必要性的疑虑，现以问答形式做出如下解释：

01-Q这项信息收集工作的目的是什么？

A: 首次业主大会的召开需要全体业主的参与，为保证投票及业委会的成立尽可能代表多数业主的选择，需要尽量多的业主参与业主大会投票（可现场投票或短信投票）。《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定了参与表决的业主占比（见下图），因此需要通过可能的形式联系到全体业主，特别是还未入住的业主无法通过上门方式收集选票的，手机联系显得极为重要。

02 -Q开发商是否向筹备组提供了全体业主的清册（含联系方式）？如果有，为何还要重新收集业主联系方式?

A: 开发商已经按规定向筹备组交接了全体业主清册，包含业主姓名、房号、产权面积、手机号等信息，但筹备组无法验证每位业主联系方式的真实性，包括但不限于以下情况：开发商误录入错误的业主联系方式、业主联系方式已更改、业主已更换等。且因为业主清册涉及到隐私，不能放于任何公共区域或线上直接交由业主核对信息，因此采用在线收集表的方式收集业主信息后，由筹备组成员一一进行核对，如业主本人担心信息泄露或有其他问题，也可电话联系筹备组成员，添加微信后提供相应材料核实业主身份，筹备组成员将业主清册截图供业主本人进行信息核对（或修改）。

03-Q为什么要调查产权车位购买情况及专有产权车位面积？

A: 根据《业主大会议事规则（草案）》，我们小区拥有投票权的有两部分业主，一部分是全体住宅业主，另一部分是产权车位业主（如下图），因此，拥有房产 产权车位的业主统计时会合并计算为1户人数表决权，但投票面积则会加和。

我们小区除业主购买产权车位外，开发商还拥有大量面积的产权车位(约占总投票面积的10％)，因此开发商有1票的人数表决权，但面积表决权占比相当庞大。

同时，按照上面第一张图中highlight部分民法典的规定，小区成立业委会的参与表决数（即投票数）为面积和人数投票权都达到2/3以上才有效，且开发商是肯定不会投票的，也就是说本小区的总票数会天然丢失10％的面积表决票，那么，在计算业主投票面积时应当尽量准确，有产权车位的面积要计算进去，尽量增大分子，才能消除开发商不投票对我们小区总票数太低的影响。

也正是由于开发商10％的不投票面积，那业主的投票数量可能需要再增加100户才能弥补这个损失，这就是我们统计大家联系方式和产权车位面积的原因，为了计算每位业主的面积投票权，也为了保证联系到每位业主，争取每一票可能的票数。

04-Q我没有加入上述任何一个业主微信群或者没有看到“业主情况调查”在线信息收集表，要怎么填写或核对我的信息？

A: 可以联系筹备组成员加微信后进行填写或核对信息。

1327663xxxx（微信同号）

最后，感谢各位邻居对首次业主大会筹备工作的支持与理解，希望我们珑玥名邸的全体邻居们，不管是否有过争议有过矛盾，为了我们自己的小区、自己的家更美好、更规范，能够求同存异、一条心，共同参与到业主大会的表决中来！