wps表格数据汇总求和(在excel和wps表格中进行同类数据汇总求和)

大家好,我是头条号@爱玩电脑今天给大家讲讲在excel和wps表格中进行同类数据汇总求和我们直接进入主题吧本文以wps表格为例,excel中操作类似,下面我们就来说一说关于wps表格数据汇总求和?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

wps表格数据汇总求和(在excel和wps表格中进行同类数据汇总求和)

wps表格数据汇总求和

大家好,我是头条号@爱玩电脑。今天给大家讲讲在excel和wps表格中进行同类数据汇总求和。我们直接进入主题吧。本文以wps表格为例,excel中操作类似。

表格如下:

原始表格

需求:每个区有不同的企业,每个企业有不同的人数,需要统计每个区企业总人数。

第一步:按地址列进行排序。不排序也行,排序后处理更方便。这个操作比较简单,就不详细说了,不会的可以看视频版。

排好序后如下图:

排序后的结果

第二步:利用sumif公式汇总求和。在F2单元格输入函数。

公式

C:C参数是区域,C2是条件,D:D是求和区域,这里整个公式的意思是,在C列,找等于C2的单元格,找到后,把它对应的D列人数数据进行求和。输入完成后,回车,向下填充就可以把每个区的总人数求出来了。

求出总人数

第三步:去除重复数据。可以看到,江北区和渝北区都有2个企业,汇总的数据也有2个,我们实际只需要一个区对应一个汇总数据就行了。我们使用if函数来进行处理。在G2单元格输入=IF(C2=C1,0,1),意思是如果c2单元格的内容和C1单元格的内容相同,本单元格的值就为0,否则就为1(我们开始对地址列进行排序,主要就是为了方便这里处理)。向下填充公式,结果如下图:

if函数

可以看到,第一个江北区和北碚区是不相等的,所以G4单元格的值是1,C5单元格和C4单元格都是江北区,所以G5单元格结果就是0.。选中第一行,重新点“自动筛选”,把G列为1的行筛选出来,就成功了。然后根据需要把相关数据选择性粘贴到另外的工作表中进行处理。一般来说,就只需要地址和总人数这两列的数据了。(当然,这一步也可以在将F列的数据选择性粘贴为数值后,使用软件自带的删除重复项命令进行操作,这就不需要进行排序操作。)

软件自带删除重复项

使用IF后进行筛选的效果

好吧,三步在excel和wps表格中进行同类数据汇总求和的操作就讲到这里,新手可以参考我录制的视频。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条,转载请注明作者和出处。

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