word文档100个常用技巧（这10个）
在生活中，我们会遇到许多需要填写并提交电子版的表格。相信很多人都和我有同样的感受——制表人这样排版，实在是太不方便填写了！
他们干了以下让人抓心挠肝的事情：在表格内用狂敲回车的方式来预留空位、用狂敲空格的方式让时间日期落款在页面右侧对齐、在封面填人名的区域使用带下划线的空格预留空位、封面各项无法对齐、需要打钩的地方只有一个干瘪的方块让人无法打钩、表的每个格子格式不一致、表格留的空不够写……就像下图一样：
如此做表，整张表填下来，相当于需要自行再排版，填表人的内心是崩溃的。
为了既方便人们填写，又能让收上来的表格可以直接打印，需要制表人使用一定的技巧。今天我就来手把手地教大家，如何做出一个贴心的表格。
利用表格制作封面封面可以用插入表格的方法来做，而不必猛敲回车。插入表格不仅方便调整各个元素的位置，还十分有助于利用框线设置成下划线的效果。
插入表格制作此类封面一般选择插入两列的表格，而行数则根据需要填写的内容来确定。在「插入 - 表格」中选择合适的行列数量，生成表格。然后，在适当的位置输入内容。
在演示动图中，分别选中前三行单元格，通过「布局 - 合并单元格」将其变为三个整行单元格，分别用于放置 logo、标题和副标题，下面的几行分别填写信息。
在这一步，我们需要调整文字的对齐方式、字体字号，以及各行的宽度。
- 选中 Logo、标题和副标题设置为「居中」，将须填写的各项名称设置为「右对齐」。为了让各项目名称看起来整齐，可以采用拆分表格后「分散对齐」的方式。
- 选中要拆分的单元格「表格工具 - 布局 - 拆分单元格」，在弹出的对话框中保持行数不便，将列数设置为二，同时反勾选「拆分前合并单元格」，点击确定，此时该处已被拆分成两列。
- 选中文字并使用鼠标将其拖拽到左数第二列，保持选中状态，「开始 - 段落 - 分散对齐」（快捷键 Ctrl Shift J），接着对其中不均匀的行做细微的调整，并调整表格框线的位置，即可完成。
此处，需要格外注意的是，前两行需要设置成「靠下居中对齐」，第三行为了跟第二行距离合适，则需要设置成「靠上居中对齐」，这样才便于下一步的调整。
调整字体字号较为简单，唯一需要注意的一点是：需要被填写的位置也要设置成与整个封面和谐统一的字体字号。
通过拉动表格各行的下框线，将各行的宽度调整到合适的位置。
在这个过程中，可以改变单元格的对齐方式，来确保其中内容在页面中位置的正确性。
设置恰当的框线到这里，我们的封面就大致做好了。接下来只需要将表格的框线设置为「无框线」，再为需要填写的格子添加下框线，即可完成封面的设置。
如果觉得右侧充当下划线的框线过长，还可以将其分为两列，右侧列设为无框线，通过调整这两列的宽度来控制线的长度。
这样，一个优秀的封面就完成了！为大家展示一下打印预览的效果：
这样，在填写的时候，就不会出现那些奇奇怪怪的问题啦！同样还可以使用表格的方法制作其他文档的封面，有没有觉得非常的方便呢？
下面让我们看一看填写效果：
超级整齐，安排的明明白白有没有！真想给这样的制表人鼓个掌！
添加分页符最后一步虽然很简单，但是也同样的重要，那就是在本页的末尾添加分页符，保证不会在填写的过程中影响到下一页。将光标放在表格外的文档底部，点击「布局 - 页面设置 - 分隔符 - 分页符」插入分页符，其快捷键为 Ctrl Enter。
接下来就进入到了基本信息表格的设置环节。
对于基本信息表格，首先需要做到的就是预留合适的空间，保证在填写后，表格的排版设计不会发生混乱。前不久我填写的一个表格就非常的让人抓狂。
就很想找到制表人跟他说：「求求了，空格的位置帮我们预留足够好不好。」
那么，我们要怎么去解决这些问题呢？预留空间要根据字体字号和填写内容测算，一个非常好用的控制方法教给大家，那就是使用控件。
控件的作用是帮助我们制作结构化文档，即控制内容可以在文档的何处显示，如何显示。在「开发工具 - 控件」中可以找到。如果你的 Word 没有开发工具选项卡，那么可以在工具栏单击鼠标右键，在自定义功能区中勾选开发工具，确定后即可让其显示在工具栏。
接下来我将为大家几个非常好用且常用的控件使用方法。
复选框内容控件
首先通过「文件 - 选项 - 自定义功能区」找到开发工具勾选，并点击确定，调出开发工具。点击「开发工具 - 控件」，然后点击需要插入的控件，在设置它的属性。以勾选控件为例，如下图所示：
可以在属性当中修改复选框选中标记和未选择标记，如果要是实现在方框中打钩的效果，那么找到选中标记中相应的图标即可。这样，在单击方框的时候，它就会自动变成勾选状态。控件可以被复制粘贴，将我们设置好的控件复制到制定位置，即可完成这一项勾选的设置。
日期选取器内容控件日期选取器内容控件的作用就是保证填写者所填的日期格式一致，无需后期修改。与上述控件的插入方法相同，我们同样可以在属性中设置其显示的样式。当完成设置之后，Word 便可以自动将填写者所填的日期转换成事先设置好的统一格式。
在填写系别、专业或其他信息的时候，填表者可能由于叫法不同，而为同一事物填写出不同的名字。为了保证统一性，可以设置下拉列表，让填表人选择而非手打。
插入该控件的方式同上，在属性中，我们可以为下拉列表增加可选项。其中，显示名称是指其下拉时显示出来的名称，值是指被选中后出现在表中的内容，其均可以被修改。我们可以保留一项只有名称而没有值的选项，作为对填表者的提示。
下图为该控件的使用过程演示：
设置完表格的内容，接下来就是预留空位的问题。先来给大家展示一个错误示范：
填表人在这里流下难过的泪水，每写一行字，表格就自动往下移动一行，等到全部写完的时候，还要再次删除所有的回车符。那么正确的制表姿势是怎样的呢！当然是直接拖拽表格的下边框，预留出一定的位置，这样他人在填写的时候就不需要手动删除多余的回车符了，像这样：
当一份文档有多个板块需要填写的时候，制表人可以在每段内容结束的末尾添加一分页，保证无论填表人填写多长的内容，下一个板块始终都可以另起一页。有两个方法可以实现分页，分别是添加分页符和设置段前分页。下面我将一一介绍。
方法一：分页符和前文提到过的一样，插入分页符的位置是「布局 - 页面设置 - 分隔符 - 分页符」，快捷键是 Ctrl Enter。
当我们开启段落标记显示时才能在编辑页面看见分页符，而且它在打印时不会被显示出来。
如上图所示，该文档分为四个板块，那么在第三个板块制作完成后，就可以添加一个分页符，保证第四个板块可以另起一页。这样，无论第三个板块中填写了多少内容，第四个板块都会在下页出现。
方法二：段前分页我们可以将光标放置于标题行所在的段落，打开段落窗格。在换行和分页中，选择段前分页。这样，该行便可以始终保持在新的一页开始。
至于设置后该行左侧出现的黑色小方块，则无需在意，因为它不会在打印时显示出来。
结语用好这些小技巧，提高填表人的填写便利度，也方便表格的回收与打印。其实制表关键的是要为填表人着想，也要考虑到收表和打印工作的便利性，多注意表格中的小细节。希望每一个制表人都能看到这篇文章，做出优秀的表格。
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