如何学习用excel制作下拉菜单（学会制作这样的excel下拉菜单让你的工作效率翻一番）

【数据验证】是Excel2013版本中【数据】选项卡-数据工具组里面的一个功能，在Excel2013之前的版本叫做【数据有效性】。

使用数据验证可以限制用户录入规范数据，节省录入时间，确保数据录入的正确性。在Excel中用数据验证制作下拉菜单是大家经常用的一个功能，可以快速准确的选择要录入的数据，并且可以根据自身需要制作一级下拉菜单、二级下拉菜单或动态下拉菜单等。

下拉菜单虽然好用，但是当数据源过多的情况下，就会出现找数据要找很久的困扰，比如下图，下拉菜单中的数据太多，需要拖动旁边的滚动条去选择数据，则会拖延我们的工作效率。

遇到上述情况，我们可以用excel制作一个模糊的搜索式下拉菜单，通过在单元格输入关键字，则下拉菜单显示包含关键字的数据。像这种搜索式下拉菜单其实我之前已经发布过一篇了，大家可以点击查看 用excel也能做出像百度搜索框一样的下拉菜单，数据录入更方便！

但是之前发布的教程是有缺陷的，就是必须要将数据源按关键字排序才能实现。本次教程就是为了解决这个缺陷，可以不用对数据源排序，且关键字可以是数据中的任意位置，如下效果图。

接下来我们就来学习下如何实现这个效果，下图是本次教程的数据源。

此时我们需要创建一列辅助列，在D2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$17)),ROW($2:$17)),ROW(A1))),"")

此公式为数组公式，需按Ctrl Shift Enter键结束公式，拖动公式填充到D17单元格，按三键后会弹出如下图提示循环引用，直接点击确定即可。

公式说明：

CELL("contents") 公式中主要就是这一部分,CELL第一个参数使用contents 表示引用左上角单元格的值，如下图，输入公式：=CELL("contents",A1:A4) 则表示引用A1:A4区域中左上角单元格的值，也就是A1单元格，返回“小螃蟹”。然而我们输入的公式是：CELL("contents") 忽略了第二个参数，则引用当前单元格的值，所以才会提示循环引用。

FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$17) 使用FIND查找CELL函数的结果在$A$2:$A$17区域中出现的字符位置返回一个数值，如果在$A$2:$A$17区域中没有出现过则返回错误值。

IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$17)),ROW($2:$17)) 用IF函数嵌套ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是否为数字，是的话则返回数字对应的行号。

SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$17)),ROW($2:$17)),ROW(A1))) 用SMALL函数根据得出的行号提取第一个最小值，通过公式往下填充依次提取第二、第三……最小值。

IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$17)),ROW($2:$17)),ROW(A1))),"") 用INDEX根据SMALL给出的值偏移返回新的引用数据，然后再用IFERROR将错误值转为空。

再回到教程当中，当我们创建D列为辅助列后，选中F2:F6单元格区域点击【数据】选项卡，单击【数据验证】验证条件选择【序列】，在来源中选择=$D$2:$D$17，并且需要在【出错警告】中取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】否则会弹出警告提示。

最后我们可以将D列右键隐藏起来，然后再G2单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$2:$B$17,2,0)&"元","") 将服装对应的价格查找过来，搜索式下拉菜单就制作好啦，今天的公式比较难理解，大家多去操作几遍哦。

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