excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)

分页打印,就是把表格中的项目,分页单独打印出来。

如下图表中,要求按A列的【货主地区】分页打印,每个地区单独打印一页。

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(1)

以前小编分享过利用分类汇总功能完成分页打印,但需要设置辅助列添加公式,有点麻烦,今天小编使用的还是大家的老朋友:数据透视表。

没错!又是它。但,你可曾想到数据透视表竟然还有分页打印功能?

设置方法:

1、创建数据透视表

选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(2)

2、调整数据透视表格式

  • 设计 - 报表布局 - 以表格形式显示
  • 设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(3)

3、自动分地区插入分页符

在 货主地区(A列)右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(4)

4、设置打印标题行

以上3步完成后可以分页打印,但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。

在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(5)

设置完成,最后看一下我们设置的打印效果吧:

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(6)

又是数据透视表的一个神秘功能搞定了分页打印难题。事实上数据透视表的每一个选项都有特定的用途,只是大部分人只关心最常用的。以后你还敢说数据透视表你已很熟悉了吗?

excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)(7)

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