excel表格中怎么分页打印(这个超简单的方法)
分页打印,就是把表格中的项目,分页单独打印出来。
如下图表中,要求按A列的【货主地区】分页打印,每个地区单独打印一页。
以前小编分享过利用分类汇总功能完成分页打印,但需要设置辅助列添加公式,有点麻烦,今天小编使用的还是大家的老朋友:数据透视表。
没错!又是它。但,你可曾想到数据透视表竟然还有分页打印功能?
设置方法:
1、创建数据透视表
选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。
2、调整数据透视表格式
- 设计 - 报表布局 - 以表格形式显示
- 设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总
3、自动分地区插入分页符
在 货主地区(A列)右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。
4、设置打印标题行
以上3步完成后可以分页打印,但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。
在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。
设置完成,最后看一下我们设置的打印效果吧:
又是数据透视表的一个神秘功能搞定了分页打印难题。事实上数据透视表的每一个选项都有特定的用途,只是大部分人只关心最常用的。以后你还敢说数据透视表你已很熟悉了吗?
,
免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com