学会使用ppt之后的经验总结(才知道这些批量操作)
作为职场老鸟,做了好几年PPT,页数都数以万计了。结果居然不知道这些批量操作?简直亏大发了!想想这些浪费的时间都可以拿来赚多少钱了!
一、批量替换
1.字体
有时候做了几百页的PPT,做完发现要改字体。这会可咋整!PPT小白可能会加班加点,一页一页的修改,等改完黄花菜都凉了,唉~
其实只需要一个键,就能批量替换字体。而这个键就藏在PPT的【开始】菜单栏中的【替换】里。
点击【替换】,等待窗口弹出,选择自己要替换的字体就好啦~学会这招,做起PPT都嗖嗖的~
2.字号
字体解决了,字号还是个问题!做出来的PPT被老板说成是一堆蚂蚁!扣工资!咋整呢?替换里面没有字号选项呀,咋整呢~不要担心,美化大师的【替换字体】来拯救你!
点击【替换字体】,等页面弹出,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】调节的所需大小即可对幻灯片字号批量更改。搞定!又省下了两小时的办公时间!
二、批量排版
1.文本
虽然大家都知道SmartArt在PPT里是一个高效的工具,但因为这个工具被归在「插入」中,所以一直以来,有很多人一直在用复杂的方法做简单的事。大多数人一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面输入内容。
其实根本不用那么复杂,直接就可以批量转换文本。只需要在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】,选择自己需要的图形,即可实现一键转换。
转换出来的效果就是这样啦~你能想象下面这张图,原来只是一堆文字嘛~
2.图片
除了文本能批量排版,图片一样可以实现批量排版。用来应对各种烦人的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍等等,各类需要多图操作的都可以直接批量排版。
只需要选中需要的图片,然后单击【图片工具-格式】,点击【图片版式】,选择一个合适的版式即可。是不是很简单呢~不过好像还有很多小伙伴不知道哦!
以上就是PPT的几个批量小操作啦~上班摸鱼好帮手啊!转发收藏起来,掌握摸鱼小技巧~你们还有什么其他的省时间的PPT操作吗?可以在评论区里告诉小编哦!
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