全国计算机二级考试内容过程(全国计算机二级等级考试最后的攻略)

word重点

字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。

图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)。

插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl k。批量取消超链接快捷键是ctrl shift f9.

页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点,

初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。

插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。

插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

应用主题,主题颜色和字体的设置。

页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。

页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。

邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整

Excel重点

全国计算机二级考试内容过程(全国计算机二级等级考试最后的攻略)(1)

表格格式的调整(行高、列

宽,边框、底纹)

单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

数据的选择性粘贴(转置粘贴)

绝对引用,相对引用,混合引用。

条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

套用表格格式

为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

获取外部数据(自网站、自文本重点)

分列的使用

数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

合并计算

分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)

插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

模拟运算表和方案管理器的使用(新增考点,真题25)

函数公式

五大计算函数:sum求和 , average求平均, max求最大, min求最小 count求个数

条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型(题目真题7)

排名函数: rank请注意绝对引用问题

条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。

日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

数值函数:mod求余数,int求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、small

文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

查询函数:vlookup,lookup

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl shift enter(典型题目真题16)

ppt重点

全国计算机二级考试内容过程(全国计算机二级等级考试最后的攻略)(2)

新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

设置版式,分节,重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

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