多人在线编辑表格怎么弄(不安装软件就能处理文档和表格)

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多人在线编辑表格怎么弄(不安装软件就能处理文档和表格)(1)

部门要开会确认项目进度和分配任务,我却因为火车晚点没法按时到公司。打电话告诉经理,经理说没事,你在路上也能和我们开会。

经理让我和文员微信语聊,文员开免提以便我和现场的人讨论,并且把开会用的《项目进度表》通过腾讯文档分享给我。

我用小程序腾讯文档打开《项目进度表》,和现场用投影仪显示的信息同步(现场文员是在电脑上用网页版的腾讯文档),整个过程和在现场开会没太大区别。

多人在线编辑表格怎么弄(不安装软件就能处理文档和表格)(2)

经过这次我对腾讯文档产生了兴趣,发现这个小程序还挺实用。

文档分享实现了对某一文件的多人协同编辑,这个功能对我们这些常出差却又需要协同办公的人太实用了。

为了这个功能,我们用了公司的OA系统、用了某办公软件的专业版、用了号称可协同办公的多种云笔记软件。它们有的在移动端只能用网页版;有的协同办公时根本就看不到别人的操作;最坑的是大家同时编辑一个文档,保存后一看:文档是最后一个执行保存操作时的版本,其他人编辑的都白费了。

多人在线编辑表格怎么弄(不安装软件就能处理文档和表格)(3)

而腾讯文档打动我的就在这:多人同时编辑一个文档时,效果就像大家一起拿笔在白板上写,并且最终保存的结果就是你最后看到的结果。

腾讯文档这个小程序出来没多长时间,我们就已经成了重度用户。自从那次在火车上和公司开会之后,我们的项目进度同步方式已经改为:文员分享《项目进度表》给各人,各人即可以编辑自己的部分,也能看到别人的进度状况,权限最小的是我们经理,只有他是只读分享。这样改革后最高兴的是文员,她不必再根据会议记录编辑《项目进度表》、更不用分发跟进了。

多人在线编辑表格怎么弄(不安装软件就能处理文档和表格)(4)

现在我已经卸载了手机里的办公软件,如果哪天腾讯文档也能直接收录网页内容,那么我连云文档软件都不需要了。

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