如何使用endnote插入参考文献（教程EndNote文献插入）

Endnote是一款经典的文献管理软件，熟练使用能够提升论文写作、文献梳理和阅读的效率。

本篇整理了将EndNote文献引用到Word的方法合集，如果你还不太清楚如何使用Endnote插入文献，那看这一篇就够了！

01 Endnote基础界面介绍

首次打开Endnote，点击File-New，建立新的文献库，即出现以下界面。

图示的Endnote页面布局是可以自行设置的。

点击右下角的Layout，可设置Endnote页面布局为“左中右”、“左右下”等。

工具栏：点击File，可新建/打开文献库，导入和导出文献；点击References，可手动添加/移动复制/删除参考文献，查找全文等； 点击Groups，可创建文献分组；点击Tool，可联网搜索文献和添加文献格式模板。

文献分组区：My Groups设置文献分组，Trash存放已删除文献

文献检索区：根据“与或非”指令，设置年份、时间、标题等检索条件，点击左上角的Search，查找文献库中的相关文献；点击工具栏的online search图标，可选择WOS或是Pubmed等文献数据库联网查找文献。

文献条目显示区：右键点击Author、Year等标题，可添加/删除显示的信息；右键点击文献，可移动/复制该文献，对文献标记评级和查找全文等。

文献信息编辑及预览区：Reference处可编辑文献引用信息，Preview处预览引用文献样式；此处文献样式与工具栏左侧点选框内的样式一致。

全文显示及获取区：链接全文，阅读并标注。

02 Endnote如何导入引文

学术网站下载导入

Endnote支持导入.enw和.ris等格式的引文。

以百度学术和Bing学术为例，找到文章，点击引用/Cite/download citation，选择Endnote/RIS下载。知网则是勾选文献，导出与分析--导出文献--Endnote--导出，导出题录文件格式为.txt。

双击下载好的.enw文件或.ris文件，或是右键点击.txt文件，选择Endnote打开即将其导入Endnote。

另外，先打开Endnote，点击File--Import--File，Import Option选择相应数据库文件的格式，如Endnote Import或是RIS，找到引文导入，或是直接将下载的引文拖拽到Endnote的除“文献条目显示区和文献分组区”外的其他区域中也同样可以完成导入。

Endnote联网检索导入

首先，保证联网状态，在检索文献前，先选择左上角的检索模式。

Local Library Mode--本地模式，检索已有文献；Online Search Mode--联网检索；Integrated Library&Online Search Mode--联网检索，并将检索结果保留到当前Library。如果需要逐一确认检索到的文献是否符合需求，可以选择Online Search，或点击工具栏的“检索”图标。

选择Online Search模式后，文献分组区会出现Web of Science和Pubmed等在线文献数据库，点击more，可加载更多数据库。当然，前提是学校已经购买此数据库，且Endnote不能直接检索中文数据库，如CNKI。

选择某一数据库，在检索区输入检索条件，点击Search，完成查找。

右键点击需要的文献条目，Copy reference to 导入到指定的数据库。

PDF导入

打开Endnote，选择PDF文献，拖拽至除“文献条目显示区和文献分组区”外的其他区域，或是File--Import--File--Import Option选择PDF，完成文献导入。

Endnote可通过识别DOI编号，读取文章的标题、期刊信息等，但只针对含有DOI编号的英文文献，且需在联网状态下，否则就只能识别出PDF文件名。

Noteexpress to Endnote

在Noteexpress选择文件，点击导出题录，输出格式选择RIS格式，再回到Endnote导入题录文件。

手动输入

当文献网站未提供所需文献引文时，可自行输入。手动输入有两种方法，一是点击References--New reference，输入文献信息；二是点击图中框选的图标2，逐一输入文献信息。

云同步Sync

Edit--Preferences--Sync--Enable Sync，勾选Sync Automatically，登录Endnote账号或是新建账号，实现自动同步。或者点击工具栏的Sync Library图标也可实现同步。

ps：破解版Endnote是无法使用Sync同步功能的。

03 Endnote如何批量导入本地文献

Endnote联网检索引文，只需点选多篇引文，右键复制到指定数据库即可，Sync功能更是一键同步，不必多说。

我们来看下Endnote如何批量导入本地引文。

假设导入多篇本地PDF文献，则将PDF文献全部放在一个文件夹。点击File--Import--Folder，选择指定的文件夹，Import，完成导入。

ps：这种方法只能导入PDF文件，且能否识别引文信息取决于文章的DOI编号，可能存在引文不全的情况。

假设导入多条.enw或ris文件，首先点击任一.enw和.ris文件，属性--更改打开方式，默认为Endnote；然后点选多篇引文，打开即可；或是点选多篇引文，拖拽至Endnote。

04 如何自动导入下载的PDF文件

点击File--Preferences--PDF Handling，勾选Enable automatic importing，选择文献存放的文件夹，确定。完成设置后，Endnote会自动导入该文件夹的PDF文件。

05 导入引文信息不全

选中文献，右键点击Find Reference Updates，Endnote会检索内容是否有更新并下载。

但有时导入PDF，即使检索更新，信息仍然不全（如下图），那我们可以点击下方Reference，手动补充引文信息。

也可以在学术网站上查找完整的引文，下载并导入Endnote，选中引文，点击全文显示区上方的Attach File，链接到原PDF。

导入中文文献不成功或是乱码的话，则有可能是文件的编码错误。

解决办法是：打开导出的.txt或.csv文件，将文件编码改为UTF-8。当然，重新导出一份也是不错的解决办法。

06 Word中不显示Endnote插件

Word加载项

在Word中点击文件--更多--选项--加载项，找到Endnote，转到，勾选Endnote确定，重新打开Word就能看到Endnote插件了。

运行Configure Endnote.exe

如果在加载项中找不到Endnote，那在安装目录中找到Configure Endnote.exe，勾选Cite While You Write add-in for Microsoft Office，按提示安装，安装好再打开Word就能找到了。

07 在Word中如何用Endnote插入文献

插入文献的方法有三种：一是打开Word，点击EndnoteX9，Insert Citation，查找需要的引文，点击插入。二是在Endnote中选中文献，再回到Word，Insert Citation--Insert Selected Citation。三是在Endnote中复制引文，粘贴到Word中。

如果想防止插入文献时出现卡顿，可将状态设置为Convert to unformatted citations，这样插入的文献是代码形式（如下图），将全部文献插入后再点击Style选择样式，update统一修改格式。

08 参考文献变为域代码如何调整

点击Update Citations and Bibliography就能重新调整为相应引文样式。

当你对整篇论文都完成了文献引用，并留好论文备份后，可ctrl A全选文章，按ctrl shift F9，将全文所有域代码转化为文本，这样就不会出现代码混乱的情况。

09 Endnote中找不到所需期刊样式

Endnote默认下载约500种重要期刊样式，点击Style--Select Another Style查询所需样式。

如果在Endnote找不到所需期刊样式，可以前往Endnote官网搜索，Endnote官网约5000多种样式可供下载。搜索后Download，下载.ens格式的文件，放到EndnoteX9的目录路径中（上图框选部分）即可使用。

10 如何自制/修改期刊样式模板

当Endnote上找不到需要的参考文献样式，例如学位论文/中文期刊，这时我们可以自行创建样式或是基于任一样式进行修改编辑。

以中文期刊为例，大多数中文期刊的格式要求都基于国标参考文献格式，我们先在Endnote官网找到国标参考文献格式文件，导入Endnote。在Endnote工具栏点选框选择国标样式，点击Edit--Output Styles--Edit ""，进入编辑界面。

Citations部分设置文中引用格式，Bibliography部分设置文末引用格式，可对照期刊要求修改相应部分。修改完毕后点击File--Save as，另存为新样式后，就可以直接应用了。

新建参考文献样式则点击Edit--Output Styles--New Style进入编辑页面，完成后保存即可应用。

11 Endnote文献本地迁移

当你需要把Endnote的文献库迁移到另一台设备，或是要把写好的论文的参考文献发送给导师时，以下方法可以完成。

复制Library数据库

新建文献数据库后，会生成.enl和.data两份文件，.enl文件相当于数据库的目录，.data文件则包括文献的PDF原件。将两份文件拷贝到另一台设备，再在Endnote中打开此数据库即可完成迁移。

创建.enlx文件

这个方法本质也是复制数据库，只是将其进行了压缩。

打开Endnote，File--Compressed Library，出现以下界面，可选择是否压缩附件（With File Attachments），全部导出/分组导出（All References in Library/in Group），点击Next生成.enlx文件。

写在最后

本篇主要整理Endnote文献插入的相关方法，适用版本为EndnoteX9。

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