excel连续区域选择快捷键(快速选择区域浅谈Excel的方向键)
在Excel中,我们要选择一定的区域的时候,我们都习惯用Ctrl A进行全选,或者按列进行选择、按行进行选择,或者按住第一个单元格,然后拖动到最后一个单元格。这些都可以用,但是无论是全选,还是按行、按列选择,都会有很多是空白的单元格也一起选中,如果在公式中,这是不需要的空白区域也参与了运算,会白白地浪费资源。拖动单元格,如果表格有几千、几万行,甚至更多的时候,什么时候才是个头?况且你就能保证拖动的过程中不会累,不会出错?
今天,我们用Ctrl 方向键来进行选择,看看能帮我们做些什么?
假如,当前正在编辑的单元格,已是很多行、很多列之后,我们现在要回到A1单元格,就是第一行第一列交叉处的单元格。如图,当前工作表A1:Z30都有内容数据,现在单元格是J25,怎么快速地回来呢?
可能有朋友已经知道了,Ctrl Home呀,是的,比轻功天下第一的曹操还要快。同理,如果需要定位到最后一个单元格,那么就是Ctrl End了。如果要回到A25或者J1呢(即当前行、列的第一个)?当然就是Ctrl ←和Ctrl ↑,Ctrl →和Ctrl ↓,就是定位到Z25和J30了。
如果我们要选中整个区域A1:Z30,最简单的方法Ctrl A就可以了。现在我们需要前三行的数据区域:A1:Z3。选中A1,拖动到Z30?累!工作表超出了一屏,需要选择的区域也超出了一屏,这样拖动很容易会出错。在行号前行1-3行,那么后面的空白单元格也一起选中了。怎么才好呢?
先选中A3(第三行的第一个单元格),然后Ctrl Shift →,可以看到这第三行的数据就已经全部选中了,之后,再按下Ctrl Shift ↑,第三行往上到第一行的数据也就选中了。
或者先直接选中A1:A3,然后Ctrl Shift →,也可以选中这三行的数据。
至此,我们应该明白了Ctrl 箭头徤,就是定位到与当前选中单元格有连续内容的最左边、最上边、最右边、最下边的单元格;Ctrl Shift 箭头徤,就是选中从当前选中的单元格(区域)到其有连续内容的最左边、最上边、最右边、最下边的连续单元格区域,根据我们需要的方向来选择箭头键。
细心的朋友已经察觉到了,上面说的是有连续内容的,假如不连续的呢?如果中间存在有空的单元格、空行或者空列的,那就连续按Ctrl Shift 箭头键,直到得到我们想要的结果。
但是这样也累呀,一不小心,又出错了。如下图,第4—6行都是没有数据,是空行。
现在我们需要选择的区域是A1:G10,按照我们之前的说法,会有三种办法:
一是先选中A1,然后按住Shift键,再按下G10,这个区域就被选中了。
二是选中G1:G10,然后按下Ctrl Shift ←,也可以选中A1:G10的区域。
三是选中A10:G10,然后连续按下三次Ctrl Shift ↑,也可以选中A1:G10的区域。
现在再告诉大家一个办法是:先选中G10单元格,然后按下Ctrl Shift Home,就会看到,这个区域(包括空行)都已经被选中了。神奇吧?
那我们也知道了,Ctrl Shift Home就是选中从当前单元格到第一个单元格的连续区域(包括空单元格和空行)。同理Ctrl Shift End,就是选中从当前单元格到最后一个单元格的连续区域(包括空单元格和空行)。
今天的介绍是不是有帮助我们选中一些需要到边界的单元格区域呢?当然,如果需要的区域是在中间的区域,两头不靠边的,那还是用第一个方法老老实实地选吧。
如果需要了解更多的,可以私信哟。
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