项目经理例会应该怎么开（项目经理汇报工作的5个技巧）

年中了，别人靠一份年中总结汇报直接升职加薪，而自己因为工作汇报写得不好，工作不被重视，上升过程艰难；

小组汇报时，别人有理有据，自己却不会展示自己的工作成果，随便说几句草草结束，结果领导以为自己没干多少事；

不会写日报和周报，常常被领导说像是在记流水账；

……

项目经理如何进行项目工作汇报才能让项目顺利进行，让领导一看就喜欢？领导听工作汇报，就是想知道项目干得怎么样。因此，项目经理事先一定要思考，这次工作汇报应该达到什么目的。

工作汇报要注意这三个问题：

01

简单描述项目的整体情况，如项目整体进度分析、资源使用情况、取得成果等。好的地方一定要展示出来，让领导看到你的能力。

02

针对项目中的问题，在给领导汇报时要说出你的应对方案，让领导知道你有想法，对重要细节跟得很紧。

03

汇报下一步的工作计划、工作重点，以及问题的解决方案。

工作汇报要围绕一个核心——项目受控。让领导知道项目在你的控制中，当然，要想让领导放心，需要建立在实事求是的基础上。如果项目本身一团糟，你把领导忽悠得再开心，也没有意义。项目经理可以使用进度图表来展示项目内容，让领导能直观了解项目的进展情况。

给选择题，而不是问答题

向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是说你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。

大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策上（选择题）。

当然，实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很有可能针对某些细节继续追问，但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。

重点突出，逻辑清晰

提前想好与领导谈话的目的和核心要点，比如，重点是1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山地指出汇报要点，快速引起领导注意。

这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，另一方面可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题。

先讲结论，再展开具体说明

我们需要先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和翔实的数据，就更可信了。

重要汇报需要提前做演练

一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出。最好能先把这些用语记在纸面上，边演练边反复修改，这样能帮助我们在最后的展示环节完美地表现自己。

越是在级别高的会上给级别高的领导汇报，越要认真准备。除了准备汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行精心准备，尤其针对一些数据来源和结论的推导，这样会显得你做事非常认真严谨。

多问几个问题

为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，例如，他的期望是什么？希望有什么样的产出？

在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导，在下达任务时自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚，对你来说就比较棘手。

这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？因为任何事情都有因果和内部逻辑，当你能这么想的时候，不妨整理好分享给领导，向他确认。

如果得到积极确认，就非常好。如果没有得到积极确认，这个过程领导也会发现你是个爱思考的人，也许在这个过程中也能激发他的想法。

以上，你可能不会将这些技巧全面掌握或同时运用，但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践，过一段时间你就会感受到自己的变化，以及领导对你的态度转变。

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