excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)

原创作者: EH看见星光 转自: Excel星球

嗨,大家好,我是星光,今天给大家总结分享的表格技巧是:复制粘贴。

说起复制<Ctrl C>、粘贴<Ctrl V>,大概是职场人士最熟悉的两个表格操作动作了,肯定有朋友会想这有什么好分享的?然而,打个响指,坦白的说,90.12%的人只会15.96%的Excel复制粘贴技巧(是的,没错,我有个远房表妹在联合国统计局工作)。

不信?那就一起来看看吧↓

1丨

快速调整数据大小

复制粘贴可以快速将数值放大百倍、缩小万倍、增加或减少某个数量等。比如,将数值批量放大百倍,操作过程如下图所示▼

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(1)

将公式计算结果转数值

有时,我们用函数公式计算出了某个结果,把结果复制到表格其它地方后,却发现数据变成错误值了。这是由于公式引用的单元格发生了改变,无法正常执行计算。把公式返回结果复制粘贴成数值,立马搞定这个问题。

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(2)

3丨

快速核对两表差异

如何核对两表数据是否存在差异?通常大家会使用VLOOKUP函数,但有些情况下,复制粘贴也可以,而且比函数简单快捷的多,简直就是秒杀~!

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(3)

只复制可见单元格

有时我们会碰到这种情况,一个数据区域,部分数据是隐藏的(非筛选隐藏),我们希望只复制非隐藏的数据,如何处理呢?

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(4)

只粘贴心仪的格式

能不能只粘贴好看的数据格式,不要粘贴数据?

这就好比你看上一位菇凉,下了巴士狂追了十八条街,正当她惊慌失措准备报警时,你气喘吁吁地对她说,菇娘,别激动……我只是……能不能告诉我你身上这条好看的牛仔裤在哪买的。。。。

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(5)

两列数据合并成一列

从系统导出的数据,同一个字段的数据被拆成了互为补充的两部分~复制粘贴即可使它们和好如初。

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(6)

行列快速转置

我们使用分列功能,将一个合并起来的字符串拆成了多列,但多列数据并不适合函数运算,这时候我们可以使用选择性粘贴的【转置】功能,将列转换为行~

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(7)

截取静态图

大家都习惯使用QQ或微信的截图功能,但其实,Excel的复制粘贴也可以做类似的事儿。

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(8)

截取动态图

看了上面的技巧,如果你认为Excel的截图功能不如QQ方便,那么下面这个功能绝对是QQ比不上的。它可以让图片显示的数据随数据区域更新而自动更新~!让图片随数据而舞动,是不是很酷?

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(9)

文本数值转数值

通常系统导出的数据均为文本型,函数无法正确统计出结果,借助复制粘贴,可以快速将它们转换为数值。

excel复制粘贴过程中的效果(原来Excel的复制粘贴有这么多不为人知的用法)(10)

GAME OVER

打完手工

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页