写给外贸人的13个建议(作为一个合格的外贸人需要掌握哪些知识和技能)

写给外贸人的13个建议(作为一个合格的外贸人需要掌握哪些知识和技能)(1)

以前电视看多了,总以为外贸人就是那种穿着西装打着领带在高档写字楼里和老外喝着咖啡,晚上陪着客户吃吃饭就把生意谈好了的角色。

但当我们真的进入这个行业的时候,才发现这个行业是要学会很多东西才能驾驭的,外贸人是一个全能型的人才行业,需要掌握各种各样的技能和知识。

1. 首先要掌握语言

作为外贸人,在汉语的基础上,最需要掌握的外贸语言是英语,如果开始做外贸了,你还要自学英语,那你就在基础上比别人慢了一步,当然,如果你在英语的基础上还能掌握一些小语种语言,不需要多精通,能够简单的交流一下也是一个不错的技能。

2. 要完全掌握产品知识

很多人对了解产品有一定的误解,总觉得做外贸只需要了解产品的价格,了解一下产品的优势和劣势就差不多了,但是如果客户跟你聊起这类产品在市场上的行情,跟你聊这类产品的生产成本构成,跟你聊这类产品的操作规范以及注意事项,跟你聊这类产品的销售市场、目标受众和销售前景的时候,你只能尴尬的听着,仿佛是客户在跟您卖东西一样,那你能留住客户才怪了。

3. 掌握外贸的基本知识

做外贸肯定是要把基本的外贸知识了解清楚的吧,报价的时候fob、cif总要知道什么意思的吧?发货方式什么的是需要了解的吧?付款方式总是要了解的吧?这些外贸的基础知识,国际贸易的流程和规定的知识必须要过硬,不然遇上不好的客户容易吃亏,遇上好的客户也容易闹矛盾。

4. 掌握一定的互联网知识

现今社会,沟通越来越简便,那是网络带来的效率和好处,我们享受它的便利的同时,也要深入的了解它们,才能让我们的外贸工作变得顺畅。哪些平台产品的询盘质量高,哪些沟通软件更容易得到客户的信任,哪些方式的跨境支付更安全,更便捷,目前行业里流行什么类型的营销手段,哪些营销的效果好,这些都需要了解。

5. 掌握一定的软件技能

很多软件是我们外贸工作中经常用得到的,Photoshop这么方便的软件你在发布产品、做logo、做报价单、做效果图都是需要用到的,肯定要掌握。Excel等等的基础软件也是需要掌握的。

6. 掌握好沟通技巧

跟客户沟通是个很难的技术活,任何产品都会有一定的售后问题,怎么跟客户沟通能够产生最大的效益,这是一门长久的学问,很多外贸业务员都是在工作中慢慢积累的经验,但是我们也可以去找到一些前人的经验先学习学习。跟客户沟通其实说白了就是待人接物那一套,网上可以找出一大堆为客户着想的教程,慢慢学。

7. 要会做市场调查

行业市场变化快,市场调查是要经常做的,只有详细的了解了市场,了解了你的产品在市场中能占有什么样的地位,你才能更好的把产品推销出去。目标受众的分析,用户反馈信息,市场价格的波动,竞争对手的价格、客户以及产品,这些都需要进行调查。

8. 相关客户国家的法律知识

确定了目标受众,就需要了解到目标受众所在区域的相关行业法律法规知识,甚至是一些产品的使用规格标准等等,这些将会影响到你的销售情况以及产品的设计和定位。

9. 最重要的学习能力

做外贸大家都不是天生就会的,大部分人都是慢慢学习起来的,就算你入行前准备得再充分,进入外贸行业以后还是会有很多的地方需要学习,你才能慢慢的完善自己,这就需要你有充分的学习能力了。(来源:外贸知识课堂)

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