excel中拆分表格的快捷键（多种快捷的EXCEL表格拆分）

我把报表一条龙【配套练习】视频前四集录完了，是关于常用的表格合并、拆分操作，下面总结一下这四集的内容。（点击下面蓝色标题可观看视频）

《报表一条龙》主界面

配套练习一：《1.把一张表按标题拆分为多个工作簿 2.把多个工作簿合并为一张表》

练习一中的表格拆分是最常用的表格拆分方式了，主要是为了把一些总表拆分后分发给相应的单位或人，只需点5下鼠标。

比如现在有一份全市的学生名单，教育局工作人员可以选中标题栏的“学校”，把名单拆分成每个学校一个EXCEL文件，然后发下去。学校收到表格后可以选中“年级”标题拆分为每个年级一个EXCEL文件，也可以同时选中“年级”和“班级”拆分为每班一个EXCEL文件。

点第1下鼠标：把要保存拆分表格的文件夹拖到地址栏;

点第2下鼠标：把要拆分的《总表》拖到“打开样表”按钮上；

点第3下鼠标：选中要拆分的标题单元格；

点第4下鼠标：确定要拆分的内容最后一行的行号；

拆分时会提示填写不含表尾（备注）的最后一行行号，默认值是表格最后一行，如果表格后面没有备注就直接点“确定”，如果有备注就填名单中最后一个人的行号，此行下面的内容（备注）会出现在拆分后的每张表最后。

视频中的表格97行是备注，此处就要填96，备注会出现在拆分后每张表的最后

点第5下鼠标：选择要直接打印还是保存为文件，选“否”就把拆分后的表格保存到指定文件夹。

拆分后的表可直接打印、可保存到指定文件夹

拆分后的工作簿文件命名分为4部分，含义如下图：

第1部分：被拆分工作簿的名字；第2部分：所选拆分标题下的选项；第3部分：保存拆分后文件的时间；第4部分：拆分后的表内包含多少条记录（不含表头、表尾）。

拆分后的文件命名规则

拆分下发的表格填报完成后，收上来放到一个文件夹里，按照视频第2部分的操作进行合并。

合并要注意：《样表》和被合并的表工作表名称要相同、标题行内容和位置要相同，需要点4下鼠标。

点第1下鼠标：把要合并的表格所在文件夹拖到“地址栏”；

点第2下鼠标：把《样表》拖到“打开样表”按钮上；

点第3下鼠标：选中《样表》的标题；

点第4下鼠标：点“合并”按钮，合并结果如下图：

汇总成功、失败文件列表

汇总明细表，并列明数据来源

配套练习二：《1.把一张表按标题拆分为多张表放到一个工作簿2.把拆分后的工作表再合并为一张表》

练习二拆分表格比练习一少点了第1和第5下鼠标，拆分以后的表是放在一个工作簿里，工作表名是拆分标题下的选项，如下图所示：

分成5个年级的表，放到一个工作簿

练习二的合并点3下鼠标：

点第1下鼠标：把要合并的工作簿拖到“打开样表”按钮上；

点第2下鼠标：选中其中一个工作表的标题；

点第3下鼠标：【合并】右键——【簿内同类表合并】

配套练习三：《1.把一张表按标题带格式拆分为多个工作簿2.多个工作簿带格式合并为一张表》

练习三与练习一的操作相同，区别是拆分和合并后的表保留原表的格式。

配套练习四：《把一张表按标题带格式拆分为多张表放到一个工作簿》

练习四的拆分操作与练习二相同，区别是拆分后的表保留原表的格式。

除了这些分分合合的操作，【报表一条龙】还提供了强大的字符和数据处理功能，用于对拆分或合并后的表格内容进行处理，这样每一级单位或部门都可以用【报表一条龙】来减轻很大的工作量，实现表格处理一条龙服务、上下级一条龙服务，这就是【报表一条龙】名字的由来。

欢迎大家关注报表一条龙和后续的【配套练习】视频。