十大轻量办公神器（总是因为效率低而被迫加班）

总是因为效率低而被迫丢下来加班？

今天的工作量又得浪费明天的时间来完成？

明天又因为做前一天的工作而导致当天的工作量没有完成？

推荐8款超实用、高效的win软件给你，学会运用后，分分钟提高你的工作效率！

这里是知科技，如果觉得本文有用，欢迎【关注】我。声明：【关注】 【点赞】=附魔50%学习经验加成（哈哈哈）

一、Everything——速度最快的的文件搜索工具

Everything是速度最快的文件名搜索软件。其速度之快令人震惊，百G硬盘几十万个文件，可以在几秒钟之内完成索引；文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费，支持中文，支持正则表达式，可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。如果不满意Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盘搜索，如果正在使用或放弃了Locate32，都值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快（比Locate32更快）的文件搜索工具Everything！

Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具，官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（Locate files and folders by name instantly）”。它体积小巧，界面简洁易用，快速建立索引，快速搜索，同时占用极低的系统资源，实时跟踪文件变化，并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

同时，该软件还支持高级搜索功能，界面直观易懂。

二、熊猫OCR——文字快速提取神器

如果你还在烦恼图片上的信息内容需要转换成文字，某些网站需要VIP或者禁止复制，又懒得手动录入，碰到一本不错的PDF书籍，想保存里面的部分内容，却发现是图片复制不了。

强烈推荐一款简洁的图片识别工具——「熊猫OCR」，值得一提的是这是一款免费并且开源的图片识别软件，底层调用了搜狗/腾讯/百度/有道/京东等等各个大厂的文字识别接口，还做了双语翻译，支持朗读、截图识别、剪切识别等等。

最常见的某文库/某文档，部分内容甚至需要VIP才能复制，如果单独为了一篇文档，开一个月会员似乎有点不划算，在熊猫OCR中点击「裁图识别」，然后选择需要识别的区域，1秒识别内容。

如果截图里有段落，这款OCR软件还能将段落快速进行分段，除此之外，如果截图里有英文，还会进行自动双语翻译，非常贴心，翻译的接口都来自大厂，可以放心使用。

除了这种比较规矩的图片能识别之外，一些拍摄的照片也能快速将文字从里面提取出来，例如HR经常需要根据员工的身份证收集信息，又比如一些手写草稿，需要转换成电子档，熊猫OCR也能轻松搞定。

表白的小纸条，轻轻松松被熊猫OCR双语识别出来：

三、思维导图——XMind

XMind 是一个全功能的思维导图和头脑风暴软件，为激发灵感和创意而生。作为一款有效提升工作和生活效率的生产力工具，受到全球百千万用户的青睐。

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，用全球最先进的Eclipse RCP软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户在真正意义上提高生产率。

而且现在越来越多的用人单位招聘要求都带有“熟练掌握XMind”，可以说他的地位已经接近word、excel、PPT等办公软件了。

四、ScreenToGIF——录制软件

这是一款集屏幕录制、摄像机、画板、后期剪辑等功能为一体的录制软件

它完全免费，没有任何广告，支持屏幕录制、摄像头录制、画板录制和视频编辑，支持导出为视频、Gif、图片（帧）、Apng、项目和 PSD 文件，功能齐全，操作简单，上手快。

ScreenToGif 官网截图

以后期剪辑为例，ScreenToGif 还可以添加字幕或水印、关键帧编辑、添加进度条和进出场特效。

值得一提的是，ScreenToGif 内置的编辑器同样支持修改其他来源的 GIF 动图。

ScreenToGif 官网截图

此外，ScreenToGif 还提供完整的中文支持、个性化设置等功能，要知道它只是一款体积不到 1Mb （压缩前）的软件！

五、剪映——全能易用的桌面端剪辑软件

剪映，抖音出品的一款剪辑工具，从素材库中你可自由拖拽各种视频、音频、图片等素材至时间轴上创建轨道，并在时间轴上进行剪切、拼接和编辑。

相比传统的PR等剪辑软件，它提供了很多现成的效果，比如花字、特效、转场、滤镜等。最让我打call的，还是字幕识别功能。只需要将视频添加到轨道上，就可以自动识别文字，接下来只要校正文字就可以了。

六、Mem Reduct——轻量且实用的清理内存软件

在上面能直观地看到物理内存、页面文件和系统工作设置的使用情况，然后点击下面“清理内存”就能释放更多内存。

在设置页面，还可以设置内存占用超过多少百分比时进行清理，多少分钟进行一次清理等，以及快捷键等，只有300多KB大小，一点也不占空间。

七、腾讯桌面整理——桌面整理神器

在一直强调「断舍离」的当下，桌面整理，可能是每个人每隔一段时间就会做的一件事，因为未经整理的桌面是不值得看的。 腾讯桌面整理，是我一直在使用的桌面整理工具，因为相比国内的一些同行，它真的是完全无广告，也不需要担心各种弹窗捆绑。 轻轻一点「一键桌面整理」，它会将凌乱的桌面按照快捷方式、文件夹和各类文件三种类别进行整理，瞬间就可以让桌面井井有条。

注意下载桌面整理独立版

下载后，点击启动即可使用

『使用前』

『使用后』

怎么样？是不是一下子整洁了起来？

当你运行了腾讯桌面管理，在桌面空白处双击，可以快速隐藏桌面图标，再次双击桌面，隐藏的图标就会再次出现。

除了桌面整理功能，腾讯桌面还内置了一个「最近文档」的功能，它可以自动将电脑的文件同步到小程序上，方便用户在移动端进行查看。

在微信上搜索「最近文档随身」小程序，就可以看到完成同步的文件了。

八、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader专为中国市场设计的本地版本，拥有于全球最通用的abbyy finereader OCR文字识别软件等同的功能。轻松一个点击即可生成电子化的文档，提供直观的文件扫描和转换成可编辑、可搜索的电子格式工具。

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