office全部学习笔记（OfficeWord学习）

心底难舍 2022-11-27 08:20:36

第1章简介

从今天开始，F老师开始讲讲Office中Word的相关功能，请大家睁大眼睛，虚心学，让他教，他说咋招就咋招，争取在最短的时间内榨干他所有的艺术细胞！所有人，队伍划过来！

第2章Office 基础说明2.1 如何下载Office？2.1.1 给你一个神器的网站

MSDN，我告诉你：

https://msdn.itellyou.cn/

搜索Office，即可。当然，也可以搜索更多的内容。

2.1.2 Microsoft官网下载

登录网站：

https://account.microsoft.com/services/microsoft365/details?refd=login.live.com

订阅Office365之后，点击【服务和订阅】，再点击【安装】，即可。

office全部学习笔记（OfficeWord学习）(1)

这个可是官方网站的哦，好多人找不到，现在贡献出去啊~

2.2 如何创建一个文档，尤其是带模板的文档？

除了微软自带的文档模板外，我们还可以自定义模板。

2.2.1 主要讲讲新建文档后，使用自己常用的文档模板

1. 首先，我们要知道，Word默认的文档模板存放路径为：

C:\Users\Fisker.H\AppData\Roaming\Microsoft\Templates，文件名称为Normal.dotm。

当我们新建一个模板时，可以放在这个文件夹内，并且修改这个模板名自称为【Normal.dotm】，这样在新建文档时，就会使用自定义模板了。（可以把原始的Normal.dotm，改名为【Normal1.dotm】）

至于如何创建自定义模板，我会在后面的文章中讲到。我自己的文档模板已经很适用我的工作哦~

2.3 讲讲Word的快捷操作2.3.1 常规快捷键

Ctrl S	保存！重要！！没事儿的时候，手可以像抽风一样，咔咔就是按啊~
Ctrl Z	撤销当前的操作，返回上一步的操作。
Ctrl Y	既然有撤销，那就有恢复的操作，此快捷键是恢复的操作，就是不撤销了。
Ctrl F	查询。另外，在写文档时，如有特殊注意的地方，可以插入批注（见下一行），然后在查找的时候，直接查找批注即可！
Ctrl Alt M	插入批注，此功能一定要常用，养成好习惯！尤其是在写标书的时候，更有妙用。
Ctrl H	替换。
Ctrl E	居中对齐。
Ctrl B	加粗。
Ctrl I	斜体。
Ctrl U	下划线
Ctrl P	打印。此功能我常用来打印报销单据用，哈哈~

2.3.2 样式及快捷键的设置

Alt S，P	先按Alt S，在按下P，你会发现什么？是不是自动弹出来题注了？那我们可以在哪个地方用到？你在插入图片（比如架构图、系统截图等）的时候，点击图片，然后用这个快捷键，就会迅速生成题注，非常快~
表格上，右键之后，点击A，W	表格就会按照适合的宽度排版（下面有演示）

2.3.2.1 自定义快捷键

不知道大家，是否看到我的操作了，不用动鼠标，就能快速地修改文档样式。下面介绍一下我常用的快捷键。

Alt 1,2,3…	分别对应几级标题
Alt ~	正文样式
Alt P	修改图片的样式（复制图片后，默认是正文的样式，我一般都居中显示）
Alt S，P	先按Alt S，在按下P，你会发现什么？是不是自动弹出来题注了？那我们可以在哪个地方用到？你在插入图片（比如架构图、系统截图等）的时候，点击图片，然后用这个快捷键，就会迅速生成题注，非常快~
表格上，右键之后，点击A，W	表格就会按照适合的宽度排版（下面有演示）
Alt T	选中表格后，修改表格的样式