excel获得源数据（Excel数据分析中数据源获取常见错误的解决办法）

嗨咯大家好，我是亮仔

今天我们来虚拟一个任务或者项目来作为制作数据可视化图表的实例，逐步制作数据可视化分析报表，如果小伙伴没有基础也没关系，制作过程中用到的知识点我都会进行说明，知识点较多，制作的周期会比较长

首先我们假设领导要你做一个销售分析，我们接到这个任务时，首先和领导确认以下事项：

1、了解分析的目的，是面向哪些人，比如汇报给总裁和汇报给客户的报表是完全不同的

2、分析的大致板块、主要方向，避免数据分析的方向错误导致返工

3、完成时间，这个直接关系到自己下班是到点跑路还是决战到天明

所有的东西确认完之后，我们就开始着手准备报表制作的数据

我们的数据一般来源于3个地方：系统导出、公司内部收集及自制、网上获取。

因为数据来源的不同，数据的格式、字段表头也不一致，所以我们需要对数据源进行处理，今天先聊聊数据获取中存在的一些常见问题及处理办法

来源一：系统导出

我们从公司ERP系统中导出的常见格式一般有3种文件：

1.Excel文件（文件后缀名xlsx、xls）

2.逗号分隔值文件（文件后缀名CSV）

3.文本文档（文件后缀名TXT）

其他格式日常办公中不常用，如有需要可自行了解

1、Excel文件

目前系统导出基本是采用这种格式，文件导出后直接使用Excel打开

【亮仔提示】

因数据为系统直接导出，Excel表格内单元格格式可能会全部为文本格式，可使用分列功能进行处理

2、逗号分隔值文件、文本文档

这两种文件相对于Excel来讲出现的次数会少一点，不过我们还是需要了解下

CSV格式是文件我们可以直接使用Excel打开，然后另存为xlsx文件，

TXT文件使用记事本打开，有2种办法导入到Excel中

①直接复制粘贴进Excel中，所有数据会在1个单元格中，我们可以使用分列对文本进行分列，从而达到将数据导入Excel的作用

Excel高版本中复制到Excel中可自动识别，无需分列

②使用Excel中数据导入功能

因为系统导出的数据比较规范，在这不过多的阐述，主要聊聊公司内部收集和制作的数据，这部分是问题最大的板块。

来源二：公司内部收集及自制

因为每个人对数据的理解认知不同，操作习惯也不同，我们收集的数据错误会非常多，我整理了5个常见的错误，看看你有没有经历过

示例一

【问题场景】

二维表数据表，这种表格数据看起来非常的直观，一般用于报表展示，但是不利于数据分析、透视（可以试试将这类数据插入透视表，会得到什么结果）

【解决方法】

正确的做法是使用Power Query转换功能，将二维表转换为一维表，操作方法如图

最终结果如下图

【亮仔提示】

Power Query在office2013版本以上才有，2013版本需要下载安装文件，2016版本以上自带无需下载

示例二

【问题场景】

在我们的数据中经常看到数据中为了方便而进行合并单元格，但这个合并单元格在数据分析中可以说是万恶之首

【解决方法】

我们可以使用批量填充的办法解决

这个合并单元格的解决办法很多，这只介绍其中一种最简单的

关于合并单元格后期我会单独介绍

示例三

【问题场景】

示例三是关于数据缺失、数据含有非打印字符，这个是比较细小的问题，但是如果不注意，对于数据分析的结果也是很大的影响

各位小伙伴们看下图，你会发现什么问题？

这份数据可以说是很完美，因为是一维表，但是有个细节需要注意

1、在客户姓名中存在空值；

2、客户姓名中存在空格

【解决方法】

• 空值

先用颜色标记，然后再进行逐个解决

• 空格

可采取替换法

示例四、五

【问题场景】

我们很多时候向分公司、向其他部门收集报表，经常会出现这种情况，

1、一个文件（工作簿）里面有很多很多个子表，每个表的表头都是一样的

2、每个月/人一个文件，收集的压缩包里有N多个文件

对于这种分散的数据，我们是不利于数据统计分析的，需要将数据整合到一个工作表中。

【解决方法】

对于需要使用多表合并的场景，我将分享3种解决方法：1、Power Query法；2、WPS合并；3、VBA代码，由于文章知识点较多且篇幅有限，多表合并我将单独写一期

原创不易，希望多多支持

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