档案在自己手中怎么存人才市场（如果你想把档案放在杭州人才市场）

杭小工在后台发现有很多工粉咨询有关档案接收、户口落户的问题。随着档案接收、落户挂靠高峰季的来临，还是帮大家找一下有关内容吧。今天先说说人事档案接收的问题，篇幅有点长，大家可以先收藏，有空的时候慢慢看。

接收人事档案范围

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人事档案接收申请条件为具有本市户口（不含在杭学生集体户口）或在本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用，但以下几种情况的人事档案，不属于杭州人才市场的受理范围：

1、具有人事档案管理权限的单位，如国有企业、国有控股企业（包括国有绝对控股和相对控股）和事业单位在职员工；

2、办理失业登记的人员，档案由户口所在地就业管理机构管理。

人事档案需要存放在杭州人才市场的人员，请注意：您与之签订劳动合同的就业单位，必须在杭州人才市场有过备案。（用人单位如何备案，这个问题稍后会有详细说明。）如果用人单位在其他人才市场备案的，请将个人档案移交至备案过人才市场（官方语言叫：人事档案主管机构）即可。特别注意的是，各区、县（市）人才市场并不受杭州人才市场直接管辖，所以办事人员无法通过杭州人才市场档案查询系统来查询区、县（市）人才机构有关人事档案是否到档的情况。此外，富阳区、临安市、桐庐县、建德市、淳安县范围内的受理对象，要去当地人才服务机构办理。

要带什么材料？

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办理档案接收手续的大前提是，必须有本市户口（不含在杭集体学生户口）。满足条件后，请携带个人身份证原件、在杭签订的劳动合同书原件。

如果出现以下几种情况的，准备的材料略有不同：

第一种：辞职、辞退；

第二种：被取消录（聘）用或者是被开除机关事业单位的；

第三种：与单位解除或终止劳动（聘用）关系的：

出现以上三种情况，办理档案接收手续，要携带：

1）人事档案当事人有效身份证；

2）人事档案当事人户口本首页及本人页复印件；

3）委托他人代办的，需要经办人有效身份证；4）最近机关事业单位出具的辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的相关证明文件或最近企事业单位出具的解除或终止劳动（聘用）关系证明。

第四种：具有本市户口（不含在杭学生集体户口）的未就业高校毕业生及中专毕业生；

第五种：自费出国留学及其他因私出国（境）人员；

第六种;自由职业或灵活就业人员、其他实行社会管理人员等:

以上三种情况，需要提交的申请材料有：

1）人事档案当事人有效身份证；

2）人事档案当事人户口本首页及本人页复印件；3）委托他人代办的，要提供经办人有效身份证。

应届毕业生档案转入

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应届毕业生最关心的毕业生档案接收问题，涉及到三方协议盖章。应届毕业生请先登录杭州市人才服务公共网（http://www.hzrcj.org.cn），进行个人注册并预填写就业协议等相关信息，再将用人单位已好公章的全份就业协议携带至杭州人才市场办理毕业生接收手续即可。

可以委托他人代办吗？

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可以的。

如果没有时间来，想委托他人代办的，请记得带上双方身份证原件（委托人及受托人）、委托人手写委托书一份、在杭签订的劳动合同书原件。

假如当事人不想提供身份证原件，那么是可以提供当事人的身份证复印件的，但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转入”意见并签名。

如果由单位人事代办的，当事人也可以提交身份证复印件，但复印件空白处须由当事人签署“办理人事档案转入”意见并签名。

用人单位如何备案？

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单位需带上营业执照副本复印件加盖单位公章（五证合一）到人才市场进行备案登记，如若是三证合一的营业执照，需带上营业执照副本复印件及组织机构代码证副本复印件加盖公章到杭州人才市场进行备案登记。顺便说一句，此类备案是不收取任何费用的。

如果用人单位出现单位名称变更，在办理档案接收手续时，请提供单位名称变更相关证明材料，材料请问你们的HR拿。

人事档案接收办理流程

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办理流程：

提交档案调入申请材料（具体材料，详见问题2）

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审核申请材料

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申请材料不齐全正确的，告知补正后再次提交申请；不符合受理条件的，不予受理；申请材料齐全正确且符合受理条件的，予以受理并开具人事档案同意调入函件（以下简称调档函）

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原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案（邮寄地址：下城区东新路155号四楼，杭州人才市场代理部收，电话：0571-85167766）

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审查档案材料内容，并根据《人事档案材料目录》进行核对和清点

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经审查，档案材料内容符合要求且与《人事档案材料目录》核对无误的，予以接收并出具档案接收回执；经审查，档案材料内容不符合要求或发现实际档案材料内容与《人事档案材料目录》不符的，告知补正或退回补正。

TIP：关于人事档案你不能忽略的知识。

1、人事档案里有什么？

主要内容包括：

第一类：履历材料（包括各类人员履历表和属于履历性质的登记表、简历表等材料）；

第二类：自传材料（包括自传和属于自传性质的材料）；

第三类：鉴定、考察、考核、审计材料；

第四类：学历、学位、评（聘）专业技术职称（职务）、职业资格、反映个人科研学术水平、培训等材料；

第五类：政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料），更改（认定）姓名、民族、年龄、籍贯、国籍、党龄、工龄等材料；

第六类：加入中国共产党、共青团和民主党派材料；

第七类：表彰奖励材料（包括县团级以上各种表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先进工作者事迹材料、立功受奖、嘉奖材料、享受政府特殊津贴、从事专业工作三十年人员材料等）；

第八类：处分材料（违法犯纪材料、处分、刑事判决、行政拘留、通报批评等材料)；

第九类：工资、福利待遇、招工、录（聘）用、调动、任免、入伍、退伍、转业、退（离）休、辞职辞退、劳动合同（聘用合同）、解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明、出国（境）、各种会议代表材料；第十类：其他可供参考有保存价值的材料。

2、可以自己保管和查（借）阅人事档案吗？

按照人事档案管理相关规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

3、档案能自己带着走吗？如何从人才服务机构调出人事档案？

按照人事档案管理相关规定，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知书，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

流动人员人事档案要从本市人才服务机构调出，所需提交申请材料和办事流程请上“杭州市人力资源和社会保障网-阳光政务-服务目录-公共服务事项”查询。

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