提高公文写作水平的方法(提高公文理论水平的五个技巧)
公文写作中,深化理论认识,提炼思想观点,是一件具有挑战性的工作。想要提高公文的政治理论水平,可以从以下五个方面去努力。
一、着眼大局
一篇公文,可能只涉及到某个范围、某一方面的工作,只有把这项工作放在全局中去考虑、去分析、去定位,才能定位更准、范围更清、方向更明。
在公文写作中,不管是提炼思想、总结观点,还是锚定方向、指明道路,都要首先做到胸怀全局。
全局是什么?就是贯彻落实上级部门的方针政策,坚持执行上级部门的指示要求,着眼于行业和领域的建设发展大局,面对新形势、新任务、大背景,按照上级机关的决策部署,扎实开展各项工作。这就是大局。
只有着眼大局,才能站位高、看得远、行得通、走得顺。这是大势所趋,也是关键所在。
二、探寻本质
我们看待任何事物,看到眼里的可能大多是一些表现现象,如果只是看到这些表面现象,就会失之毫厘,谬以千里。
我们必须学会透过现象看到本质,通过对现象的分析和判断,发现事物发展的基本规律,抓住事物的本质特征和固有属性。
人们常说,某某人看事情特别准,看问题特别清,就是说他具备透过现象看到本质的能力。
我们在起草一些思想性比较强的公文时,就要学会通过各种各样的素材,透过一个个表面现象,进行认真细致、鞭辟入里地分析,拨开迷雾,探寻本质,抓住要害,而不是仅仅把认识停留在素材或现象上。
只有这样,我们才能说服别人,给别人提供更多思想性强、认识程度高、理论精辟的公文。
三、注重比较
当出现两个或两个以上的观点时,如果想从中选取出一个最好、最优的观点,最好的办法就是运用反复比较的方法。
这样可以把所有观点中最好的思想观点挑选出来,还能在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。
当出现不同的思想观点,而且各说各有理,最终达不到统一意见时,需要注意以下几点:
首先,要站在全局的角度去分析每个观点,包括自己的观点和别人的意见,对每个观点的优缺点进行认真分析,全面认识,减少单纯片面地认识。
其次,要学会换位思考,站在别人的立场,从多个角度去看待问题,分析问题,解决问题,避免一条道走到黑,钻入死胡同。
第三,千万不要轻易否定那些看起来不够成熟的观点,事实上,一些比较有新意的思想,往往包含在这些不成熟的观点之中。
第四,既不要固执己见,又不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果工作中一定要强调服从意识,那么在研究材料时,则应该多发扬民主,让大家各抒己见,发表自己的意见和看法,以达到百家争鸣、百花齐放的效果。
四、前呼后应
工作往往具有一定的稳定性和连续性。即使随着形势的发展,可能会出现一些新情况,发现一些新问题,工作也会有一些新的侧重点,但千万不要把这些新问题与原来的问题截然分开。
在确立公文的思想观点时,要注意工作的连续性和稳定性。对待某个问题,既要看它在之前的具体反映、解决进度和强调程度,又要看它在现阶段的发展程度。原来的问题是怎么讲的,现在出现的问题需要怎么去讲,一定要弄清楚,搞明白。既要避免重复,又不能自相矛盾。
在同一个材料中,前后的观点和提法要相互照应,不能前后矛盾,相互“打架”。
五、联系实际
公文要有理论水平,体现理论深度,但又不能过于理论化,特别是不能把理论教条化,带着教条主义、主观主义和经验主义的框架,先入为主地去定基调。
公文写作不是科学研究,也不能纯讲理论,必须做到理论联系实际,在理论指导下,得出一些具有实际价值和现实意义的观点,提出一些针对性强、可操作性强、可执行性强的工作措施和建议。
公文写作者不像理论工作者那样在理论研究上有优势,也不如上级业务主管部门那样对基层实际情况掌握得全,了解得深,但却能够做到理论联系实际,实现宏观与微观的统一,能够站在相对“中立”的立场上看待问题,解决问题。
公文写作者既要保持独立的见解,不能人云亦云、毫无新意;也不能过于标新立异,追求特立独行。
学术探讨没有禁区,调查研究和政策分析则要与当前的形势任务相结合,与上级部门的决策部署相统一,这样才能更有针对性和可操作性,才能具有更多的价值和意义。
只有站在客观公正的立场上,对所掌握的情况和素材进行综合、归纳、分析和提炼,找出问题的症结所在,寻求解决问题的对策措施,把经验教训变成自己的观点,才能得出科学、公正、准确的结论。
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